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領事出張サービスの実施について(ドレスデン及びライプツィヒ)


 この度、在ドイツ日本国大使館では遠隔地にお住まいの方のため、ドレスデン及びライプツィヒにおいて在外選挙登録受付、旅券申請などの領事受付を次のとおり実施することといたしました。本年は、参議院議員選挙が行われる予定ですが、投票するためには登録申請が必要ですので、是非この機会をご利用ください。

1.ライプツィヒ会場
(1) 日時: 5月23日(木)12:00から16:00まで
(2) 場所: Leipzig Marriott Hotel (ライプツィヒ・マリオットホテル)
        Konferenzraum Vermont
        Am Hallischen Tor 1, 04109 Leipzig
        Tel.: 0341 9653 0 / Fax: 0341 9653 999
        ライプツィヒ中央駅Hauptbahnhofから徒歩5分

2.ドレスデン会場
(1) 日時: 5月24日(金)12:00から16:00まで
(2) 場所: Hilton Dresden (ドレスデン・ヒルトンホテル)
        Salon Weimar
        An der Frauenkirche 5, 01067 Dresden
        Tel.: 0351 8642 0 / Fax: 0351 8642 725
        ドレスデン中央駅 Hauptbahnhof から車で5分、徒歩15分

3.当日取扱ができる登録・申請・届出、必要書類など
(1)在外選挙登録
登録申請資格: 満20歳以上の日本人で在ドイツ日本国大使館の管轄区域内に3か月以上滞在している方、または3か月以上滞在する予定の方。
必要書類: ①日本のパスポート
           ②管轄区域内に居住していることが確認できる書類
             (例えば、滞在許可書、住民登録書、在留届等)
当日、本籍地と住民登録をしていた日本の最終住所地を申請書に記入していただきますのであらかじめ確認しておいてください。なお、本邦出国の際に、市役所等に海外転出届を提出していない方はあらかじめ市役所等に郵送で提出してください。
また、既に在外選挙人証をお持ちの方で、その後、住所や名前に変更があった場合は「在外選挙記載事項変更」を届け出てください。
なお、在外選挙制度の詳細については当館ホームページ等をご参照下さい。

(2)在留届
日本国外に3か月以上滞在する場合は在留届の提出が義務付けられています。在留届には、本籍地のほか、同居家族の方々の旅券番号、当地における緊急連絡先等を記入していただきますのであらかじめご用意願います。
また、近々帰国・引越し等予定の方には、変更/帰国届の用紙もありますので、申し出て下さい。

(3)運転免許証の翻訳証明
必要書類: ①有効な日本の運転免許証とその運転免許証の表、裏面のコピー 1枚
           ②パスポートとそのコピー 1枚

(4)旅券の申請(発給・更新)
当日は申請のみの取り扱いのため、受け取りは日本大使館となりますので、ご了承願います。
申請理由: ① パスポートの残り有効期限が一年未満になった場合
           ② 記載事項(姓名・本籍地)に変更のあった場合
           ③ 出生した子の旅券を初めて申請する場合
           ④ 旅券の査証欄に余白が無くなった場合(査証欄の増補は1回のみ可能です)
必要書類: ①一般旅券発給申請書(当日こちらで準備しております)
           ② 現在所有している旅券
           ③ 6か月以内に発行された戸籍謄本(又は抄本)
             ※有効な旅券を所持し、記載事項(姓名・本籍地)に変更がない場合は、戸籍謄本(又は抄本)を省略することができます。
           ④ 写真1枚
             ※縦4.5センチ×横3.5センチ、6か月以内に撮影したもの

(5)教科書の受け取り (事前に希望された方のみ)
当出張サービスにおいての受け取りをご希望の方は、部数準備の都合上、事前に領事部までお知らせ下さい。

(6)その他
 -署名証明
 -在留証明
 -翻訳証明
 -出生証明
 -婚姻証明
等の各種証明の申請受付もできます。必要書類等は、当館HPをご覧いただくか、大使館領事部までお問い合わせ願います。

4.連絡先
    在ドイツ日本大使館 領事部
    Hiroshimastr. 10, 10785 Berlin
    Tel: 030 21094-158 / 030 21094-175  Fax: 030 21094-228
    E-mail : taishikan-ryoujibu@bo.mofa.go.jp
    ホームページ: http://www.de.emb-japan.go.jp/nihongo/


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