VISA/Einreise während COVID-19 – VISA/Entry measures during COVID-19

2022/6/17

1. AKTUELLE EINREISEBESTIMMUNGEN/ Current entry regulations for Japan 
(Allgemeine Informationen, Wiedereinreise mit gültiger Aufenthaltserlaubnis etc./General Information, Re-entry with valid residence permit, etc.)


2. VISA 

3. EINREISEMASSNAHMEN/ Entry measures  
(COVID-19 Test, Quarantäne, etc./COVID-19 Test, Quarantine etc.)

4. Weitere Informationen/ Further information
 


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JAPAN VISA INFORMATION HOTLINE

Tel: 0800 182 05 76
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1. AKTUELLE EINREISEBESTIMMUNGEN/ Current entry regulations for Japan

Stand/Status as of: 17.06.2022


Die visafreie Einreise bleibt bis auf weiteres ausgesetzt, auch für deutsche Staatsangehörige.
Ab dem 01.03.2022 können wieder Visumsanträge für bestimmte Einreisezwecke gestellt werden.
NEU! Visa für touristische Einreisen können ab dem 10.06.2022 unter bestimmten Voraussetzungen beantragt werden.
Weitere Informationen siehe hier.

Die Botschaft kann keine Auskunft oder Einschätzung geben, ab wann die visafreie Einreise wieder möglich wird bzw. weitere Lockerungen kommen werden.


Visa exemption is suspended until further notice, including for German nationals.
From 01.03.2022 visa applications for certain entry purposes can be submitted again.
NEW! Visas for tourist entries can be applied for from 10.06.2022 under certain conditions.
For more information see here.

The Embassy cannot give any information or estimate as to when visa-free entry will be possible again or when further entry relaxations will come.
 
 

1.1. Wiedereinreise von ausländischen Staatsangehörigen mit Aufenthaltsstatus/ Re-entry of foreign nationals who possess the status of residence
Weiterhin möglich/ Still possible

1.2. Wiedererlangung des Aufenthaltsstatus bei Ablauf der „Re-entry Permit“ aufgrund von COVID-19/ Regaining residence status upon expiry of the "Re-entry Permit" due to COVID-19
Weiterhin möglich/ Still possible

Bei Fragen oder Unsicherheiten zur Wiedereinreise nach Japan kontaktieren Sie bitte die Konsularabteilung:
Tel: +49 (0) 30 210 94 0
Email: taishikan-ryoujibu@bo.mofa.go.jp


Weitere Links:

> Offizielle Mitteilung des Japanischen Außenministeriums/ Official Announcement from the Ministry of Foreign Affairs of Japan:  ●English   ●日本語
> Government Initiatives related to Coronavirus Disease (COVID-19) / Regierungsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Coronavirus-Krankheit (COVID-19)



 

2. VISA

Stand für alle Visa-Kategorien/ Status concerning all visa categories as of: 17.06.2022


2.1. Temporär- oder Langzeitvisum für Familienangehörige von japanischen Staatsbürgern/ Temporary or long-term visa for family members of Japanese citizens (Inklusive Familienangehörige zweiten Grades!/ Including second-degree relatives)

2.2. Visabeantragung mit Certificate of Eligibility (CoE)/ Visa application with Certificate of Eligibility (CoE)
 

2.3.  Temporärer Aufenthalt „Business“ bis zu 90 Tage/ Temporary stay "Business" up to 90 days
Auch möglich für Besuch einer Sprachschule bis max. 90 Tage/ Also possible for short term language school course up to 90 days

2.4.  Working Holiday Visum – Beantragung während COVID-19 (DE/EN)

2.5. Temporärvisum für Besuch von Familienmitgliedern mit Aufenthaltsgenehmigung in Japan/ Temporary visa for visiting family members with residence permit in Japan

Ab 10.6.2022
2.6.
Temporärer Aufenthalt „Tourismus“ bis zu 90 Tage/ Temporary stay "Tourism" up to 90 days

2.7. Besuch von in Japan ansässigen engen Bekannten und Langzeitpartnern/Visiting close acquaintances and long-term partners based in Japan




Für allgemeine Fragen zum Einreise- und Aufenthaltsverfahren hat die japanische Einwanderungsbehörde ein Informationscenter eingerichtet:
For general questions regarding entry and residence procedures, the Japanese Immigration Service has established an information center:
 
Immigration Services Agency of Japan  "Foreign Residents Information Center”
Tel. Inland/ Domestic: 0570-013904
Tel. Ausland/ Overseas: +81-3-5796-7112
Email: info-tokyo@i.moj.go.jp
URL (Japanisch): http://www.immi-moj.go.jp/info/index.html
URL (Englisch): http://www.immi-moj.go.jp/english/info/index.html



3. EINREISEMASSNAHMEN/ Entry measures

[English: please click here]


Alle Maßnahmen gelten sowohl für japanische als auch nicht-japanische Reisende.
All measures apply to Japanese as well as non-Japanese travelers.


NEU ab dem 01.06.2022!

Für die Einreisemaßnahmen werden Einreiseländer in 3 Kategorien eingeteilt (Blau, Gelb und Rot). Nach den Farben richten sich die Einreisemodalitäten
Blau = PCR-Test vor Abflug + weitere Unterlagen (siehe Punkt 1.-4.). Kein Test bei Ankunft + keine Quarantäne, unabhängig vom Impftstatus
Gelb/ Rot = PCR-Test vor Abflug, Test bei Ankunft und Quarantänemaßnahmen/ Impfnachweise bleiben bestehen

Die Kategorien werden in regelmäßigen Abständen überprüft und Länder können auch bei einer neuen Überprüfung in eine andere Kategorie eingeteilt und damit Lockerungen ggfs. wieder zurückgezogen werden.
Für weitere Informationen siehe auch: COVID-19: Current Japanese Border Measures

Deutschland ist zur Zeit in die Kategorie Blau eingestuft.
Siehe Link: Grouping of the country or region of your stay before arriving in Japan


Punkt 1 - 4 weiterhin erforderlich ab dem 01.06.2022

1. COVID-19 Test


Ein negativer COVID-19 Testnachweis muss innerhalb von 72 Stunden vor dem Abflug aus dem Land (Abflugzeit Ihres Fluges) erbracht werden.

Achtung:
- Es wird dringend empfohlen, möglichst dieses Formular (Update: 10.06.2022) für den Testnachweis zu verwenden. Ansonsten kann es zu erheblichen Schwierigkeiten bei der Einreise kommen.
- Bitte achten Sie darauf, dass für die Einreise nach Japan nur Tests anerkannt werden, bei denen die im Formular genannten und anerkannten Probeentnahmen und Testmethoden durchgeführt wurde. Tests, bei denen nur ein Halsabstrich durchgeführt wird, werden nicht anerkannt!
- Der in Deutschland übliche Antigen-Schnelltest entspricht oft nicht den in Japan gestellten Anforderungen. Es wird deshalb davon abgeraten, einen Antigen-Schnelltest durchzuführen und eher ein PCR-Test empfohlen.
Der 72 Stunden Zeitraum gilt ab Testentnahme und bis zur Abflugzeit des Fluges nach Japan.
Beispiel: Flug ab Berlin – via Amsterdam (T
ransit im Flughafen) - Narita -> Ende des 72 Std.-Zeitfensters gilt bei Abflugzeit ab Flug ab Berlin, sofern Amsterdam nur als Transit-Flughafen genutzt wird.
 

Beispiele für COVID-19 Testmöglichkeiten (Angaben ohne Gewähr! Bitte erkundigen Sie sich im Vorfeld direkt bei der jeweiligen Teststation.):


2. Written Pledge

Alle Einreisende nach Japan müssen einen Written Pledge vorlegen.
Link mit diversen Sprachversionen: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00249.html
 

3. Questionnaire/QR-Code

Bei Ankunft in Japan muss ein Fragebogen bei der Quarantänestation abgeben werden. Die persönlichen Informationen kann man direkt per Online-Fragebogen (Web Questionnaire) eingeben und erhält einen QR-Code. Dieser Code wird dann bei der Ankunft in Japan den Quarantäne-Beamten vorgelegt.
 
Achtung: Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, die Informationen im Online-Fragebogen einzugeben, verlangen einige Fluggesellschaften, dass Passagiere den oben genannten QR-Code bereits bei Abflug vorlegen, um das Boarding-Verfahren zu durchlaufen.
 

 

4. MySOS App

Anleitung und Informationen siehe hier.

Zur Information:
Es möglich, alle erforderlichen Unterlagen für die Einreise bei zwei Portalen digital hochzuladen und damit das Prozedere zu erleichtern. Dies ist nicht verpflichtend.

- "Visit Japan Web"-Portal der Digital Agency (ggfs. nicht an allen Flughäfen anwendbar)
JP: https://www.digital.go.jp/policies/posts/visit_japan_web
EN: https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web

- "Fast Track" via My SOS App des Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW)
https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/en/

 

5. Weitere Informationen und Links

Zum PCR-Test:
FAQ for Confirmation of Certificate of testing for COVID-19  (EN) Update 10.06.2022
Weitere Informationen zum Testzertifikat (JP)
Requirements for Certificate of Testing for Entering Japan (EN)

Allgemein zur Einreise:
COVID-19: Current Japanese Border Measures and Restrictions (EN/JP)
MOFA: Measures for Resuming Cross-Border Travel
MOFA: Border measures to prevent the spread of novel coronavirus (COVID-19)



Für weitere Fragen zur Quarantäne wenden Sie sich bitte an:
Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW), Novel Coronavirus Consultation Service
Anruf außerhalb Japans: +81-3-3595-2176 (Japanisch, Englisch, Chinesisch und Koreanisch)
Anruf innerhalb Japans: 0120-565-653
Erreichbarkeit: 9:00 Uhr bis 21:00 Uhr japanische Zeit (inklusive Wochenende und Feiertage)





 

  
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NEW from 01.06.2022!

For entry measures, countries of entry are divided into 3 categories (blue, yellow and red). The entry modalities are based on the colours
Blue = PCR test before departure + further documents (see point 1.-4.). No test on arrival + no quarantine, regardless of vaccination status.
Yellow/ Red = Test on arrival and quarantine measures/ proof of vaccination remain in place.

The categories are reviewed at regular intervals and countries can also be placed in a different category in the event of a new review and thus relaxations can be withdrawn again if necessary.
For more information see: COVID-19: Current Japanese Border Measures

Germany is currently classified in category blue.
See link: Grouping of the country or region of your stay before arriving in Japan


Point 1-4 still mandatory from 01.06.2022!

1. COVID-19 test


A negative COVID 19 test result must be provided within 72 hours before departure from the country (departure time of your flight).

Note:
- It is strongly recommended to use this form (Update 10.06.2022) for the test certificate. Otherwise, there may be considerable difficulties upon entry.
-
Please note that for entry into Japan, only tests that have been carried out using one of the sampling and testing methods listed on the form will be accepted. Tests in which only a throat swab is performed are not recognized!
- The antigen rapid test commonly used in Germany often does not meet the requirements set in Japan. It is therefore not advisable to carry out a rapid antigen test and a PCR test is recommended instead.
- The 72-hour period applies from the time the test is taken until the departure time of the flight to Japan.
Example: Flight from Berlin - via Amsterdam (transit in the airport) - Narita -> end of the 72 hour time window applies at departure time from flight from Berlin, provided Amsterdam is only used as a transit airport.


Examples of COVID-19 test possibilities (Information without guarantee! Please inquire in advance directly at the respective test station.):


2. Written Pledge

All travelers entering Japan from Germany must submit a Written Pledge.
Link with various language versions: https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00249.html
 

3. Questionnaire/QR Code

Upon arrival in Japan, a questionnaire must be submitted to the quarantine station. It is possible to enter personal information directly via online/web questionnaire and thereby receive a QR code. This code is then presented to quarantine officials upon arrival in Japan.
 
Note: Although it is not mandatory to enter the information in the online questionnaire, some airlines require passengers to present the above QR code upon departure in order to go through the boarding procedure.
 


4. MySOS App

Instruction and information see here.

For your information:
It is possible to digitally upload all the necessary documents for entry to two portals, thus smoothing the procedure. This is not obligatory.

- Digital Agency's "Visit Japan Web"
JP: https://www.digital.go.jp/policies/posts/visit_japan_web
EN: https://www.digital.go.jp/en/services/visit_japan_web

- "Fast Track" via My SOS App by Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW)
https://www.hco.mhlw.go.jp/fasttrack/en/

 

5. Further Information and Links

PCR-Test:
FAQ for Confirmation of Certificate of testing for COVID-19  (EN) Update 10.06.2022
Further information on the test certificate (JP)
Requirements for Certificate of Testing for Entering Japan

General info on entry measures:
COVID-19: Current Japanese Border Measures and Restrictions (EN/JP)
Procedures and documents required to enter Japan
MOFA: Measures for Resuming Cross-Border Travel
MOFA: Border measures to prevent the spread of novel coronavirus (COVID-19)



For further information concerning quarantine, please contact:
Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW), Novel Coronavirus Consultation Service
Calling from overseas: +81-3-3595-2176 (available in Japanese, English, Chinese and Korean)
Calling from Japan: 0120-565-653
Hours of operation: 9:00 a.m. to 9:00 p.m. Japan time (including weekends and public holidays)

 

 



4. Weitere Informationen/ Further information

Da sich die Situation immer kurzfristig ändern kann, empfehlen wir sich auch regelmäßig über die folgenden offiziellen Seiten zu informieren:
Since the situation can always change at short notice, we recommend to also regularly check the following official websites (some may only be available in German):


• Reisewarnungen des Auswärtigen Amts
German Federal Foreign Office travel warnings
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-19/2296762

• FAQ vom Auswärtigen Amt zum Coronavirus
FAQ from the German Federal Foreign Office on novel corona virus
https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-19/2296762?isLocal=false&isPreview=false

Das Auswärtige Amt empfiehlt auf der o.g. Seite eine Registrierung in der Krisenvorsorgeliste. Für genauere Auskünfte dazu bitten wir, sich direkt beim Auswärtigen Amt zu erkundigen.
The German Federal Foreign Office recommends registering on the above-mentioned page in the crisis prevention list (only for German citizens). For more detailed information, please contact the Federal Foreign Office directly or alternatively the embassy of your home country.


Flughäfen, wie z.B. Tokio Narita stellen auch Infos zur Ein-/Ausreise bereit:
Airports, e.g. Tokyo Narita, also provide information on entry and exit
Bsp: Narita Airport Notifications https://www.narita-airport.jp/en/news/

• Die Japanische Fremdenverkehrszentrale (JNTO) gibt Auskünfte auch auf Englisch
The Japanese National Tourist Organization (JNTO) provides information also in English
https://www.japan.travel/en/plan/hotline/

Homepage Deutsche Botschaft Tokyo mit Corona Virus Info
German Embassy in Tokyo with Corona Virus Info; alternatively please contact Japan based embassy of your home country
https://japan.diplo.de/ja-de/aktuelles/-/2296034

Minstry of Health, Labour and Welfare Japan, Info zu Coronavirus auf Englisch
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/newpage_00032.html

Bundesgesundheitsministerium
German Federal Ministry of Health
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Robert Koch Institut → mit FAQ zum Virus, sowie Risikobewertungen für einzelne Regionen
Robert Koch Institute Germany → FAQ on novel corona virus incl. risk estimation for certain areas
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV_node.html

Sofern Sie nach Japan reisen, ist es sicherlich empfehlenswert, die allgemeinen Hygieneregeln zu beachten, wie regelmäßiges Händewaschen/-desinfizieren etc. (siehe auch die Seite des Japanischen Gesundheitsministeriums).
Außerdem sollten Sie sich die Rufnummer und Adresse der deutschen Auslandsvertretungen in Japan für alle Fälle notieren um im Notfall vor Ort direkt Kontakt aufnehmen zu können.

 If you are travelling to Japan, it is certainly advisable to follow the general rules of hygiene, such as regular hand washing/disinfecting etc. (see also the page of the Japanese Ministry of Health).
In addition, you should note the telephone number and address of your home countrie´s missions abroad in Japan in order to be able to contact them directly on site in case of an emergency.