Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Kultur und Öffentlichkeitsarbeit
2024/10/2
An der Botschaft von Japan in Deutschland wird die folgende Stelle ausgeschrieben: Mitarbeiter/in im Assistenzbereich.
1. Aufgabenbereiche
- Assistierende Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben bei der Förderung des Verständnisses für Japan in den Bereichen Kultur und Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Assistenz bei diesen Aufgaben
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
- Hochschulabschluss bzw. voraussichtlicher Abschluss vor Aufnahme der Arbeit
- Interesse an Japan sowie seiner Kultur und Sprache
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der normalen Arbeitszeit
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Japanisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten (einschl. grundlegender Kenntnisse wie z.B. Word und Excel)
- Erfahrung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen erwünscht
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Teamwork sowie zur Abstimmung mit Ansprechpartnern; Interesse an neuen Bereichen und Arbeitsmitteln ist wünschenswert
- Gültige Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung in Deutschland (nur bei Bewerber/innen ohne EU-Staatsangehörigkeit)
- Lebenslauf (mit beigefügtem Motivationsschreiben, E-Mailadresse und Telefonnummer (Mobil- oder Festnetz) sowie ein Foto)
- Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie)
- Nachweis der Arbeitsgenehmigung (Kopie) *nur bei Bedarf (siehe Punkt 2.(8))
- Nachweis sonstiger Qualifikationen (z.B. Bescheinigungen über Sprachkenntnisse) (Kopie)
- Beginn der Tätigkeit: 1. April 2025
Die Tätigkeit ist zunächst auf ein Jahr befristet; es besteht die Möglichkeit zu einer unbefristeten Tätigkeit. - Arbeitszeiten: Grundsätzlich von Montag bis Freitag von 9.00 bis 18.00 Uhr
(Mittagspause von 12.30 bis 13.45 Uhr); Vollzeit bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,75 Stunden - Gehalt: Abhängig u.a. von der Berufserfahrung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe Punkt 3.) bis 13. November 2024 an die folgende E-Mailadresse: kultur@bo.mofa.go.jp
Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, geführt werden. Über das Datum des Interviews werden die betreffenden Bewerber/innen einzeln unterrichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Reisekosten nicht erstattet werden können.