Visa for Temporary Visit to Japan / Visum zum temporären Aufenthalt in Japan
Citizens of countries and regions that are not listed in the link below, need to apply for a temporary short-term visa:
http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html
Note: From September 30, 2023, the Government of Japan will introduce Visa Waiver Measure for nationals of the Federative Republic of Brazil in possession of ordinary IC passport who wish to enter Japan for a period not exceeding consecutive 90 days for short-term stay.
https://www.mofa.go.jp/press/release/press4e_003290.html
| The category of “temporary visit to Japan” includes sightseeing, business trip, attending a conference, study trip, visit to a member of your family or friends and similar. The period of stay is 15, 30 or 90 days. |
※ Multiple Entry Visa for temporary stay which have been issued before the introduction of the COVID-19 related entry restrictions in 2020 and which have been suspended due to those restrictions, will become valid again on 11.10.2022 for entry to Japan. Provided, that the entry to Japan is before the visa's expiration date/ that the expiration date has not yet been reached.
Processing conditions and fees
Please submit the application at the consulate or embassy responsible for your place of residence.
The following procedure applies to the Embassy in Berlin:
- Note!Applications can be only submitted a maximum of 3 months before departure at the earliest.
- Applications outside the embassy's consular area will be rejected.
- Processing time: minimum 5 working days (provided that all documents are complete and correct), sometimes longer. Please submit your application in time.
How to apply
- At the embassy: Possible. Without an appointment during opening hours either in person or by proxy.
- By post: Possible. Please do not send the original passport/ residence permit, but only copies. The original passport must then be presented when collecting the visa.
Address: Botschaft von Japan, Konsularabteilung, Hiroshimastr. 6, 10785 Berlin
- By email: Not possible.
Required documents
- Passport and its copy (only the page with personal data)
- For non-EU citizens: Valid residence permit or "Fiktionsbescheinigung" for Germany (= valid up until after returning to Germany)
- Application form with photo (frontal, no scan, no copy, taken within the last six months, not damaged) *Citizens of CIS States, Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 photos.
- Flight reservation or submission of a planned flight connection with dates and flight numbers
- Itinerary/ Schedule of Stay (Please fill in as many details as possible about your planned activities and/or places you would like to visit. Filling only names of cities or e.g. "sightseeing", "business" is not sufficient.)
Further required documents for each purpose of trip
| Sightseeing | Business, Attending a conference, Study | Visiting family members or friends |
| Proof of financial resources: - Recent bank account statement with sufficient funds to cover all expenses of the trip and if applicable, salary certificates (last 3 months) Additionally, in case a family member is sponsoring the costs on applicant´s behalf: - Letter of Guarantee (Japanese / English) - proof of relationship, e.g. marriage certificate, birth certificate |
Proof of financial resources: - Letter from the applicant’s company/institution to cover the travel expenses If the trip is self-funded: For example: - Recent bank account statement with sufficient funds to cover all expenses of the trip and if applicable, salary certificates (last 3 months) |
Proof of financial resources: - Recent bank account statement with sufficient funds to cover all expenses of the trip and if applicable, salary certificates (last 3 months) Proof of relationship - For visiting a family member: birth certificate, marriage certificate, koseki tohon - For visiting a friend: short explanation letter about relation + examples of emails, letters, photos (please prepare one document including all) |
Further required documents prepared by the inviting side in Japan
| Sightseeing | Business, Attending a conference, Study | Visiting a family member or friend |
| / | (If the applicants are more than two persons please use this list) |
(If the applicants are more than two persons please use this list) - copy of current residence card - copy of passport (only the page with personal data) |
Required documents prepared by the inviting side in Japan ONLY WHEN this side bears the travel expenses
| Sightseeing | Business, Attending a conference, Study | Visiting a family member or friend |
| / |
- Cerified copy of the incorporation register („Tokibo tohon“): (A stock exchange-listed company can submit its quarterly corporate report („Kaisha shikiho“) instead of the certified copy of the incorporation register.) (Universities can submit the employment certificate of faculty member in charge, instead of the certified copy of the incorporation register.) (When the inviter is an individual, please submit the employment certificate) |
Proof of financial resources (One of the following must be provided) - Certificate of income or taxation issued by municipal office (“Shotoku shomeisho” or “Kazei shomeisho”) - Recent bank statement of the Japanese bank - Certificate of tax payment (Form 2) (“Nozei shomeisho”) - Certificate of residence in Japan („Juminhyo“) (When the guarantor is a non-Japanese, please submit a copy of both sides of valid resident card and a copy of passport.) |
Please note that the information given is only general. The embassy reserves the right to request additional documents.
Entry regulations
Information on the current entry measures can be found here.
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Visum für temporären Aufenthalt in Japan
Staatsangehörige von Ländern und Regionen, die nicht in dem unten stehenden Link aufgeführt sind, müssen ein Visum für einen temporären Aufenthalt beantragen:
http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html
Achtung: Ab dem 30. September 2023 führt die japanische Regierung die Befreiung von der Visumpflicht für Staatsangehörige der Föderativen Republik Brasilien ein, die im Besitz eines gewöhnlichen IC-Passes sind und für einen kurzfristigen Aufenthalt von nicht mehr als 90 Tagen nach Japan einreisen möchten.
https://www.mofa.go.jp/press/release/press4e_003290.html
| Die Kategorie "Temporärer Aufenthalt in Japan" umfasst touristische Aufenthalte, Geschäftsreisen, die Teilnahme an Konferenzen, Studienreisen, Besuche bei Familienmitgliedern oder Freunden und ähnliches. Die Dauer des Aufenthalts beträgt 15, 30 oder 90 Tage. |
※ Temporäre Visa mit Multiple Entry, die vor der Einführung der COVID-19-bezogenen Einreisebeschränkungen (2020-2022) ausgestellt und aufgrund dieser Beschränkungen ausgesetzt wurden, werden am 11.10.2022 für die Einreise nach Japan wieder gültig. Voraussetzung ist, dass die Einreise nach Japan vor dem Ablaufdatum des Visums erfolgt bzw. dass das Ablaufdatum noch nicht erreicht ist.
Antragsbedingungen und Gebühren
Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.
Das folgende Verfahren gilt für Visumsbeantragung in der Botschaft von Japan in Berlin:
- Anträge können frühestens 3 Monate vor der Abreise gestellt werden.
- Anträge außerhalb des Konsularbereichs der Botschaft werden abgelehnt.
- Bearbeitungszeit: mindestens 5 Arbeitstage (vorausgesetzt, alle Unterlagen sind vollständig und korrekt), ggfs. länger. Bitte reichen Sie Ihren Antrag rechtzeitig ein.
Beantragung
- in der Botschaft: Möglich. Ohne Termin während der Öffnungszeiten; entweder persönlich oder durch einen Bevollmächtigten.
- per Post: Möglich. Bitte dabei nicht den original Reisepass/ original Aufenthaltsgenehmigung mitschicken, sondern nur die Kopien. Spätestens bei der Abholung des Visums muss dann der Originalreisepass vorgelegt werden.
Adresse: Botschaft von Japan, Konsularabteilung, Hiroshimastr. 6, 10785 Berlin
- per E-Mail: Nicht möglich.
Visagebühr
Erforderliche Unterlagen
- Reisepass und dessen Kopie (nur die Seite mit den persönlichen Daten)
- Für Nicht-EU-Bürger: Gültige Aufenthaltserlaubnis oder Fiktionsbescheinigung für Deutschland (= gültig bis einschl. Rückkehr nach Deutschland)
- Antragsformular mit Foto (frontal, kein Scan, keine Kopie, innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen, nicht beschädigt) *Bürger der GUS-Staaten, Georgiens und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Fotos ein.
- Flugtickets oder Vorlage einer geplanten Flugverbindung mit Daten und Flugnummern
- Itinerary/ Schedule of Stay (Bitte geben Sie so viele Details wie möglich über die geplanten Aktivitäten und/oder Orte an, die Sie besuchen möchten. Es reicht nicht aus, nur Namen von Städten oder z. B. "Sightseeing" oder "Business" anzugeben)
Weitere erforderliche Unterlagen für den jeweiligen Reisezweck
| Tourismus | Business, Teilname an Konferenz, Sprachkurs | Besuch von Familienmitgliedern oder Freunden |
| Nachweis finanzieller Mittel: - Aktueller Kontoauszug mit ausreichenden Mitteln um die Kosten der Reise zu decken und, wenn vorhanden, Gehaltsnachweise (letzten 3 Monate) Zusätzlich, falls ein Familienmitglied die Kosten im Namen des Antragstellers übernimmt: - Letter of Guarantee (Japanisch / Englisch) - Nachweis über Beziehung, z.B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunde |
Nachweis finanzieller Mittel: - Schreiben vom Arbeitgeber/Einrichtung mit Bestätigung, dass die Reisekosten übernommen werden Wenn die Reise eigenständig finanziert wird: z.B.: -Aktueller Kontoauszug mit ausreichenden Mitteln um die Kosten der Reise zu decken und, wenn vorhanden, Gehaltsnachweise (letzten 3 Monate) |
Nachweis finanzieller Mittel: - Aktueller Kontoauszug mit ausreichenden Mitteln um die Kosten der Reise zu decken und, wenn vorhanden, Gehaltsnachweise (letzten 3 Monate) Nachweis über Beziehung - Besuch von Familienmitglied: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, koseki tohon - Besuch von Freunden: kurzes Erklärungsschreiben über die Beziehung + Beispiele für E-Mails, Briefe, Fotos (bitte ein Dokument mit allen Nachweisen vorbereiten) |
Weitere benötigte Dokumente von der einladenden Seite in Japan
| Tourismus | Business, Teilname an Konferenz, Sprachkurs | Besuch von Familienmitgliedern oder Freunden |
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(Wenn es mehr als zwei Antragsstellende sind, bitte diese Liste nutzen) |
(Wenn es mehr als zwei Antragsstellende sind, bitte diese Liste nutzen) - Kopie der aktuellen Residence Card - Passkopie (nur die Seite mit den persönlichen Daten) |
Benötigte Dokumente nur von der einladenden Seite in Japan, wenn diese die Reisekosten übernimmt
| Tourismus | Business, Teilname an Konferenz, Sprachkurs | Besuch von Familienmitgliedern oder Freunden |
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- Beglaubigte Kopie des Gründungsregisters ("Tokibo tohon"): (Ein börsennotiertes Unternehmen kann anstelle der beglaubigten Kopie des Gründungsregisters seinen vierteljährlichen Geschäftsbericht ("Kaisha shikiho") einreichen). (Universitäten können anstelle der beglaubigten Kopie des Gründungsregisters die Arbeitsbescheinigung des verantwortlichen Fakultätsmitglieds vorlegen). (Wenn der Einladende eine Einzelperson ist, reichen Sie bitte die Arbeitsbescheinigung ein) |
Nachweis finanzieller Mittel (Einer der folgenden Nachweise muss erbracht werden) - Einkommens- oder Steuerbescheinigung, ausgestellt vom Gemeindeamt ("Shotoku shomeisho" oder "Kazei shomeisho") - Aktueller Kontoauszug der japanischen Bank - Bescheinigung über die Steuerzahlung (Formular 2) ("Nozei shomeisho") - Bescheinigung über den Wohnsitz in Japan ("Juminhyo") (Wenn die bürgende Person keine japanische Staatsangehörigkeit hat, reichen Sie bitte eine beidseitige Kopie der gültigen Aufenthaltskarte und eine Kopie des Reisepasses ein). |
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei nur um allgemeine Informationen handelt. Die Botschaft behält sich das Recht vor, zusätzliche Dokumente anzufordern.