Besuch von in Japan ansässigen engen Bekannten und Langzeitpartnern

2022/6/30
[English see below]



Folgende Personen können ein Visum beantragen:
- Getrennt lebende Langzeitpartner unabhängig der Nationalität
- In Deutschland gemeinsam lebende binationale Langzeitpaare (= ein/e Partner/in muss dabei japanische Staatsangehörigkeit haben)
- Gleichgeschlechtliche Paare  (Unterlagen siehe Kategorie 2)
- Besuch von Bekannten und Freunden nur aus folgenden Gründen:
 ・Heirat
 ・Medizinische Notfälle
 ・Beerdigung, Todesfall
 

Folgende Faktoren müssen gegeben sein für die Beantragung eines Visums:
- Bei nachweislich räumlicher Trennung: Bekannte oder Partner müssen in Japan wohnen und gemeldet sein
- Nicht-japanische Personen müssen einen Langzeitaufenthalt (ab 1 Jahr aufwärts) mit Residence Card besitzen
 

Falls andere Gründe für einen dringenden Besuch von Bekannten vorliegen sollten, fragen Sie bitte bei dem für Sie zuständigen Konsulat oder Botschaft
 

Bearbeitungszeit und Gebühr

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.
 
Für die Botschaft in Berlin gilt Folgendes:
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 5 Werktage (sofern alle Unterlagen vollständig und korrekt sind). Unter Umständen kann diese auch länger sein. Bitte stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig!
Eine Antragsstellung ist maximal 3 Monate vor Reiseantritt möglich.
Anträge können entweder persönlich oder durch Bevollmächtigte ohne Termin während der Öffnungszeiten eingereicht werden.
Eine postalische Antragsstellung ist ebenfalls möglich (z.Hd. Konsularabteilung). Dabei reicht bei den benötigten Dokumenten (siehe unten) vom Pass nur die Kopie aus. Der Originalpass muss dann spätestens bei der Abholung vorgelegt werden.

Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 23,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar!

 

Einreise nach Japan

Informationen zu den aktuellen Einreisemaßnahmen (PCR-Test, Quarantäne etc.) finden Sie hier.
 

 

Benötigte Dokumente:

 

Kategorie 1

Vereinfachte Antragstellung mit Staatsangehörigkeit folgender Länder und Regionen

Aus Japan:

  • Einladungsschreiben (JP/EN)
  • Verpflichtungserklärung (JP/EN)
  • Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
  • Falls zutreffend: Nachweis für Besuchsgrund, z. Bsp. Heiratstermin, Sterbeurkunde, Arztbescheinigung, o.Ä.
  • Falls zutreffend: Kopie von gültiger Residence Card und Pass
  • Aktuelle Meldebestätigung der Wohnung (Juuminhyou)
Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.

Antragstellende:
  • Reisepass (Original und Kopie)
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular
  • 1 Passfoto
  • Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
  • Nachweis einer engen Langzeitbeziehung, z. Bsp. Fotos, Chats, Emails etc. (Bei in Deutschland lebenden binationalen Paaren: gemeinsame Meldebescheinigung oder gemeinsamer Mietvertrag ausreichend)

 

Kategorie 2

Staatsangehörige, deren Länder und Regionen unter Kategorie 1 nicht erwähnt werden
 

Aus Japan:

  • Einladungsschreiben (JP/EN)
  • Verpflichtungserklärung (JP/EN)
  • Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
  • Falls zutreffend: Nachweis für Besuchsgrund, z. Bsp. Heiratstermin, Sterbeurkunde, Arztbescheinigung, o.Ä.
  • Falls zutreffend: Kopie von gültiger Residence Card und Pass
  • Aktuelle Meldebestätigung der Wohnung (Juuminhyou)
Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.


Antragstellende:
  • Reisepass (Original und Kopie)
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular *
  • 1 Passfoto*
  • Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
  • Nachweis über Hin- und Rückflug nach Japan (eine vorläufige Reservierung, Flugverbindung oder Flexticket sind ausreichend)
  • Finanzierungsnachweis, z. Bsp. in Form von aktuellen Kontoauszügen oder Gehaltsbescheinigungen
  • Reiseplan (Bitte geben Sie hier Ihren geplanten An- und Abflug, Aufenthaltsort sowie alle weiteren geplanten Aktivitäten in Japan an)
  • Nachweis einer engen Langzeitbeziehung, z. Bsp. Fotos, Chats, Emails etc. (Bei in Deutschland lebenden binationalen Paaren: gemeinsame Meldebescheinigung oder gemeinsamer Mietvertrag ausreichend)

*Staatsangehörige aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.
 
Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.





 

Visiting close acquaintances and long-term partners based in Japan





The following persons can apply for a visa:
- Long-term partners living separately regardless of nationality
- Long-term bi-national couples living together in Germany (= one partner must have Japanese nationality)
- Same-sex couples (see category 2 concerning documents)
- Visiting acquaintances and friends only for the following reasons:
 ・Marriage
 ・Medical emergencies
 ・Funeral, death


The following factors must be met in order to apply for a visa:
- In case of proven spatial separation: acquaintances or partners must live in Japan and be registered.
- Non-Japanese persons must have a long-term residence (from 1 year upwards) with a residence card.


If there are other reasons for an urgent visit of acquaintances, please ask the consulate or embassy esponsible for your place of residence.

 

Processing time and fee:

Please submit the application at the consulate or embassy responsible for your place of residence.

The following procedure applies to the Embassy in Berlin:
The processing time is usually 5 working days (provided all documents are complete and correct). Under certain circumstances, the processing time may take longer. Please submit your application with sufficient time in advance!
Applications can be submitted a maximum of 3 months before departure.
Applications can be submitted either in person or by proxy without an appointment during opening hours.
It is also possible to submit applications by post (Attn. Konsularabteilung). In this case, only the copy of the passport is sufficient for the required documents (see below). The original passport must then be presented at the latest when collecting it.

Visa issuance is free of charge for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 23,- Euro may apply. You will be informed of this when you apply. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!

 

Entry to Japan:

Information on the current entry measures (PCR test, quarantine etc.) can be found here.

 

Required documents:

 

Category 1

Simplified application for nationals of the following countries and regions


From Japan:

  • Letter of invitation (JP/EN)
  • Written Pledge (JP/EN)
  • Statement of purpose and duration of stay (English or Japanese)
  • If applicable: Proof of reason for visit, e.g. date of marriage, death certificate, doctor's certificate, etc.
  • If applicable: copy of valid Residence Card and passport
  • Current confirmation of residence (Juuminhyou)

All documents from Japan can be submitted in copy.


Applicant:
  • Passport (original and copy)
  • Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
  • Visa application form
  • 1 passport photo
  • Statement of purpose and duration of stay (English or Japanese)
  • Proof of a close long-term relationship, e.g. photos, chats, emails, etc. (For bi-national couples living in Germany: joint registration certificate or joint tenancy agreement is sufficient)
 

Category 2

Nationals whose countries and regions are not mentioned under category 1
 

From Japan:
  • Letter of invitation (JP/EN)
  • Written Pledge (JP/EN)
  • Statement of purpose and duration of stay (English or Japanese)
  • If applicable: Proof of reason for visit, e.g. date of marriage, death certificate, doctor's certificate, etc.
  • If applicable: copy of valid Residence Card and passport
  • Current confirmation of residence (Juuminhyou)

All documents from Japan can be submitted in copy.
 

Applicant:
  • Passport (original and copy)
  • Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
  • Visa application form *
  • 1 passport photo*
  • Statement of purpose and duration of stay (English or Japanese)
  • Proof of outward and return flight to Japan (a provisional reservation, flight connection or flex ticket is sufficient)
  • Proof of funding, e.g. in the form of current bank statements or salary slips
  • Schedule of Stay  (please indicate your planned arrival and departure date and any other planned activities in Japan)
  • - Proof of a close long-term relationship, e.g. photos, chats, emails, etc. (For bi-national couples living in Germany: joint registration certificate or joint tenancy agreement is sufficient)

*Citizens from CIS countries as well as Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.
 

The embassy reserves the right to request additional documents.