Temporär- oder Langzeitvisum für Familienangehörige von japanischen Staatsbürgern (DE/EN)

2021/1/26
[English see below]

ACHTUNG:
Beantragung nur noch in äußerst dringenden Fällen möglich. Die Prüfung des Antrags kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Keine Garantie auf Visumserhalt.
 
ATTENTION:
Application is now only possible in extremely urgent cases. The examination of the application may take several weeks. No guarantee of visa receipt.


 
Ausländische Staatsbürger, welche Ehepartner oder leibliche Familienangehörige von japanischen Staatsbürgern sind, können für folgende Reisezwecke ein Visum beantragen:
  • Befristeter Familienbesuch (Temporärvisum: max. 90 Tage)
  • Langfristiger Familienumzug nach Japan (Ehegatten- /Familienvisum: 1 Jahr; ggfs. verlängerbar in Japan)
 
Es wird empfohlen, dass Antragsstellende sich in den letzten 14 Tagen vor der Einreise nach Japan ausschließlich in Deutschland aufhalten.
Sofern Sie jedoch planen sollten, nach dem Visumserhalt sich in einem Drittland aufzuhalten und von dort aus nach Japan einzureisen, müssen Sie in diesem Drittland einen COVID-19 Test innerhalb von 72 Std. vor Abflug nach Japan erhalten (siehe unten stehende Informationen zu COVID-19 Test und Quarantänemaßnahmen). 
 

Benötigte Dokumente:


Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.
 
Antragsteller:
  • Reisepass
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular *
  • 1 Passfoto*
  • Nachweis über Hin- (und Rückflug) nach Japan (eine vorläufige Reservierung oder Flexticket sind ebenfalls ausreichend)
  • Finanzierungsnachweis, z. Bsp. in Form von aktuellen Kontoauszügen oder Gehaltsbescheinigungen
  • Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
Falls vorhanden:
  • Nachweise über frühere Japanaufenthalte (Visa, Aufenthaltskarte, Einreisestempel etc.)
  • Kopie der deutschen/ ausländischen Eheurkunde oder Geburtsurkunde
 
*Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.
 
Aus Japan:
  • Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem japanischen Familienregister (Kosekitohon), in dem die Ehe oder leibliche Familienangehörigkeit eingetragen ist
  • Bürgschaftsschreiben, ausgefüllt vom japanischen Familienmitglied (Ehepartner, Eltern, Schwiegereltern etc.)
  • Falls möglich: Meldebestätigung der Wohnung (Juuminhyou) vom Bürgen oder der bereits vorhandenen eigenen Wohnung
Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.
 
Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.
 
 

Bearbeitungszeit und Gebühr:

 
Die Bearbeitungszeit kann aufgrund der strengen Einreisebestimungen mehrere Wochen dauern. Bitte stellen Sie den Antrag rechtzeitig!
 
Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 24,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar!
 
 

Einreise nach Japan:

 
1. COVID-19 Test (gilt auch für japanische Staatsbürger)
Ein negativer COVID-19 Testnachweis muss innerhalb von 72 Stunden vor dem Abflug aus dem Land (Abflugzeit Ihres Fluges) erbracht werden. Bitte verwenden Sie möglichst dieses Formular für den Testnachweis.
Alternativ ist ein vom Labor vorgeschriebenes optionales Formular akzeptabel, solange alle Informationen in diesem Formular in englischer Sprache vorliegen.
Das optionale Formular muss enthalten:
  • Persönliche Daten: vollständiger Name, Passnummer, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht
  • Testdaten: Testmethode, Testergebnis, Datum und Uhrzeit der Probenentnahme, Datum der Bestimmung der Testergebnisse, Datum der Ausstellung der Testbescheinigung, Name und Adresse der medizinischen Einrichtung
  • Wichtig: Die Adresse, die Unterschrift des Arztes und das offizielle Siegel der medizinischen Einrichtung sind erforderlich.
NEU!!
Achtung: Bitte achten Sie darauf, dass für die Einreise nach Japan nur Tests anerkannt werden, bei denen auch ein "Nasopharyngeal Swab/Nasopharynx-Abstrich“ (Nasenabstrich) oder "Saliva" (Speichel) als Probeentnahme durchgeführt wurde.
Test, bei denen nur ein Halsabstrich durchgeführt wird, werden nicht anerkannt.

 
Unten finden Sie Beispiele für COVID-19 Testmöglichkeiten (Angaben ohne Gewähr):
 
2. Quarantänemaßnahmen (gilt auch für japanische Staatsbürger)
Selbst wenn Sie mit negativen einem COVID-19 Testergebnis innerhalb von 72 Stunden vor der Abreise nach Japan reisen, werden Sie bei Ihrer Ankunft in Japan aufgefordert, sich einem erneuten COVID-19 Test zu unterziehen.
Bitte beachten Sie auch folgendes für die Einreise nach Japan:
  • Sie müssen sich für 14 Tage in Quarantäne begeben entweder an Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft.
  • Es ist untersagt öffentliche Verkehrsmittel zu Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft zu benutzen. Dazu zählen Bahn, Bus, Taxi und Inlandsflüge.
Informationen zur Quarantäne beim Japanischen Gesundheitsministerium (Ministry of Health, Welfare and Labor).
 
Ab dem 14. Januar 2021 müssen alle Einreisende nach Japan einen Written Pledge vorlegen, mit dem sie sich zur Einhaltung der Quarantänemaßnahmen verpflichten. Bei Nichteinhaltung der Maßnahmen drohen strenge Konsequenzen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des
Ministry of Foreign Affairs MOFA.

Beispiele für Apartments für Quarantänezeit (ohne Gewähr):
https://www.sakura-house.com/news/recommended-property-for-14-day-self-quarantine-stay
https://info.metroresidences.com/weekly-apartment?fbclid=IwAR0zkSaEbAPxZmz1hy3rkWhQoJI7fyY_TIDwLZrY_oV_sPNgCIuljruYRgg
 
Beispiel für Shuttle Service vom Flughafen zur Unterkunft (ohne Gewähr):
https://app.nearme.jp/en_us/airport-shuttle/
 

3. Questionnaire/QR-Code
Bei Ankunft in Japan muss ein Fragebogen bei der Quarantänestation abgeben werden. In der Vergangenheit musste ein papierbasierter Fragebogen ausgefüllt werden. Es kann aber auch gewählt werden, ob man die persönlichen Informationen direkt per Online-Fragebogen (Web Questionnaire) eingeben möchte und dadurch einen QR-Code erhält. Dieser Code wird dann bei der Ankunft in Japan den Quarantäne-Beamten vorgelegt.
 
Achtung: Obwohl es nicht zwingend erforderlich ist, die Informationen im Online-Fragebogen einzugeben, verlangen einige Fluggesellschaften, dass Passagiere den oben genannten QR-Code bereits bei Abflug vorlegen, um das Boarding-Verfahren zu durchlaufen.
 

Temporary or long-term visa for family members of Japanese citizens


Foreign nationals who are spouses or natural family members of Japanese citizens may apply for a visa for the following travel purposes:
  • Temporary family visit (temporary visa: max. 90 days)
  • Long-term family relocation to Japan (spouse / family visa: 1 year; extendable in Japan if necessary)

It is recommended that applicants stay exclusively in Germany during the last 14 days before entering Japan.
However, if you plan to stay in a third country after receiving your visa and enter Japan from there, you have to get a COVID-19 test in that third country within 72 hours prior to departure to Japan (see COVID-19 test and quarantine information below). 


Required documents:

 
Please submit the application at the consulate or embassy responsible for your place of residence.
 
Applicant:
  • Passport
  • Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
  • Visa application form *
  • 1 passport photo*
  • Proof of outward (and return) flight to Japan (a provisional reservation or flex ticket is also sufficient)
  • Proof of financing, e.g. in the form of current account statements or salary statements
  • Declaration on the purpose and duration of the stay (English or Japanese)
If available:
  • Proof of previous stays in Japan (visa, residence card, entry stamps etc.)
  • Copy of German/ foreign marriage certificate or birth certificate
 
*Citizens of the CIS countries, Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.
 
From Japan:
  • Current excerpt (not older than 3 months) from the Japanese family register (Kosekitohon) in which the marriage or natural family membership is registered
  • Letter of guarantee filled out by Japanese family member (spouse, parents, parents-in-law etc.)
  • If possible: confirmation of registration of the apartment (Juuminhyou) from the guarantor or the already existing own apartment
 
All documents from Japan can be submitted as copies.
 
The embassy reserves the right to request additional documents.
 
 

Processing time and fee:

 
The processing time can take several weeks due to the strict entry regulations. Please submit the application in time!
 
Visa issuance is free for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 24,-Euro may apply. This will be communicated on the day of the application. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!
 

Procedure regarding entering Japan

 
1. COVID-19 Test (applies to both Japanese and foreign nationals)
A negative COVID-19 test result must be provided within 72 hours before departure from the country (departure time of your flight). Please use this form as test proof if possible.
Alternatively, an optional form prescribed by the laboratory is acceptable as long as all information in this form is in English.
The optional form must contain
  • Personal data: full name, passport number, nationality, date of birth, gender
  • Test data: test method, test result, date and time of specimen collection, date of determination of test results, date of issuance of test certificate, name and address of medical facility
  • Important: The address, the signature of the doctor and the official seal of the medical institution are required.
NEW!!
Attention:
Please note that for entry into Japan, only tests with a "Nasopharyngeal Swab" or "Saliva" as a sample collection are recognized.
Tests in which only a throat swab is performed are not recognized.


Below you will find examples of PCR testing possibilities (information without guarantee):  

2. Quarantine measures (applies to both Japanese and foreign nationals)
Even if you travel to Japan with a negative COVID-19 test result within 72 hours prior to departure, you will be asked to undergo another COVID-19 test upon arrival in Japan.
Please also note the following for entering Japan:
- You will have to stay in quarantine for 14 days either at your place of residence or   
other accommodation.
- It is prohibited to use public transportation to your place of quarantine. This includes trains, busses, taxis and national flights.
 

From 14 January 2021, all nationals entering Japan will have to submit a Written Pledge committing to comply with the quarantine measures. Failure to comply with the measures will result in severe consequences.
Further Information you can find on the website of the
Ministry of Foreign Affairs MOFA.

Information about quarantime measures at the Ministry of Health, Labour and Welfare

Examples of possible quarantine accomodations and shuttle service (information without guarantee):

Apartment houses:
https://www.sakura-house.com/news/recommended-property-for-14-day-self-quarantine-stay
https://info.metroresidences.com/weekly-apartment?fbclid=IwAR0zkSaEbAPxZmz1hy3rkWhQoJI7fyY_TIDwLZrY_oV_sPNgCIuljruYRgg
 
Shuttle Service:
https://app.nearme.jp/en_us/airport-shuttle/
 

3. Questionnaire/QR Code
Upon arrival in Japan, a questionnaire must be submitted to the quarantine station. In the past, a paper-based questionnaire had to be filled out. However, it is also possible to choose to enter personal information directly via online/web questionnaire and thereby receive a QR code. This code is then presented to quarantine officials upon arrival in Japan.
 
Note: Although it is not mandatory to enter the information in the online questionnaire, some airlines require passengers to present the above QR code upon departure in order to go through the boarding procedure.