[English see below]


 
Folgende Faktoren müssen gegeben sein für die Beantragung eines Visums:

• Das Familienmitglied muss in Japan wohnen und gemeldet sein und einen Langzeitaufenthalt (ab 1 Jahr aufwärts) mit Residence Card (alle Kategorien, inkl. SOFA) besitzen.
• Alle Familienmitglieder können ein Visum beantragen, solange die Verwandtschaftszugehörigkeit eindeutig nachgewiesen werden kann.
• Der Familienbesuch gilt auch für gleichgeschlechtliche Ehepaare.  (Unterlagen siehe Kategorie 2)
• Für den Besuch von japanischen Familienmitgliedern schauen Sie bitte hier

 

Bearbeitungszeit und Gebühr

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.
 
Für die Botschaft in Berlin gilt Folgendes:
Die Bearbeitungszeit beträgt an sich mindestens 5 Werktage (sofern alle Unterlagen vollständig und korrekt sind). Unter den aktuellen Umständen ist die Bearbeitungszeit jedoch zumeist länger. Bitte stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig.
Antragsstellung maximal 3 Monate vor Reiseantritt möglich!
Anträge können entweder persönlich oder durch Bevollmächtigte ohne Termin während der Öffnungszeiten eingereicht werden.
Eine postalische Antragsstellung ist ebenfalls möglich (z.Hd. Konsularabteilung). Dabei reicht bei den benötigten Dokumenten (siehe unten) vom Pass nur die Kopie aus. Der Originalpass muss dann spätestens bei der Abholung vorgelegt werden.
Eine Antragsstellung per Email ist nicht möglich! Bitte senden Sie uns auch nicht ohne vorherige Absprache Unterlagen per Mail zu, damit diese vorab geprüft werden können. Solche Anträge und Anfragen werden nicht bearbeitet.

Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 23,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar!

 

Einreise nach Japan

Informationen zu den aktuellen Einreisemaßnahmen (PCR-Test, Quarantäne etc.) finden Sie hier.
 

 

Benötigte Dokumente:

 

Kategorie 1

Vereinfachte Antragstellung mit Staatsangehörigkeit folgender Länder und Regionen

Aus Japan:

• Kopie von gültiger Residence Card und Pass
• Einladungsschreiben (JP/EN)
• Verpflichtungserklärung (JP/EN)
• Aktuelle Meldebestätigung der Wohnung (Juuminhyou) vom Familienmitglied

Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.

Antragstellende:

• Reisepass (Original und Kopie)
• Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
• Visaantragsformular
• 1 Passfoto
• Nachweis der Verwandtschaft, wie z.B. Geburtsurkunde, Heiratsurkunde

 

Kategorie 2

Staatsangehörige, deren Länder und Regionen unter Kategorie 1 nicht erwähnt werden
 

Aus Japan:

• Kopie von gültiger Residence Card und Pass
• Einladungsschreiben (JP/EN)
• Verpflichtungserklärung (JP/EN)
• Aktuelle Meldebestätigung der Wohnung (Juuminhyou) vom Familienmitglied

Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.


Antragstellende:

• Reisepass (Original und Kopie)
• Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
• Visaantragsformular *
• 1 Passfoto*
• Erklärung über den Zweck und Dauer des Aufenthaltes (Englisch oder Japanisch)
• Nachweis über Hin- und Rückflug nach Japan (eine vorläufige Reservierung, Flugverbindung oder Flexticket sind ausreichend)
• Finanzierungsnachweis, z. Bsp. in Form von aktuellen Kontoauszügen oder Gehaltsbescheinigungen
• Reiseplan (Bitte geben Sie hier Ihren geplanten An- und Abflug, Aufenthaltsort sowie alle weiteren geplanten Aktivitäten in Japan an)
• Nachweis der Verwandtschaft, wie z.B. Geburtsurkunde, Heiratsurkunde

*Staatsangehörige aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.
 
Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.





 

Temporary visa for visiting family members with long-term residence permit in Japan

The following factors must be met in order to apply for a visa:

• The family member must reside and be registered in Japan and have a long-term residence (from 1 year upwards) with Residence Card (all categories, incl. SOFA).
• All family members can apply for a visa as long as the family relationship can be clearly proven.
• The family visit also applies to same-sex married couples.  (See category 2 for documentation)
•  For the visit of Japanese family members please look here

 

Processing time and fee:

Please submit the application at the consulate or embassy responsible for your place of residence.

The following procedure applies to the Embassy in Berlin:
The processing time is at least 5 working days (provided that all documents are complete and correct). However, under the current circumstances, the processing time is most likely longer. Please submit your application in time.
Applications can be submitted a maximum of 3 months before departure!
Applications can be submitted either in person or by proxy without an appointment during opening hours.
It is also possible to submit applications by post (Attn. Konsularabteilung). In this case, only the copy of the passport is sufficient for the required documents (see below). The original passport must then be presented at the latest when collecting it.
It is not possible to submit an application by email! Please also do not send us documents by email without prior agreement so that they can be checked in advance. Such applications and requests will not be processed.

Visa issuance is free of charge for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 23,- Euro may apply. You will be informed of this when you apply. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!

 

Entry to Japan:

Information on the current entry measures (PCR test, quarantine etc.) can be found here.

 

Required documents:

 

Category 1

Simplified application for nationals of the following countries and regions

From Japan:

• Copy of valid Residence Card and passport.
• Invitation Letter (JP/EN)
• Written Pledge (JP/EN)
• Current certificate of residence (Juuminhyou) from the family member.

All documents from Japan can be submitted in copy.

Applicant:

• Passport (original and copy)
• Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
• Visa application form
• 1 passport photo
• Proof of family relationship, e.g. birth certificate, marriage certificate

 

Category 2

Nationals whose countries and regions are not mentioned under category 1
 

From Japan:

• Copy of valid Residence Card and passport.
• Invitation Letter (JP/EN)
• Written Pledge (JP/EN)
• Current certificate of residence (Juuminhyou) from the family member.

All documents from Japan can be submitted in copy.
 

Applicant:

• Passport (original and copy)
• Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
• Visa application form *
• 1 passport photo*
• Statement of purpose and duration of stay (English or Japanese)
• Proof of outward and return flight to Japan (a provisional reservation, flight connection or flex ticket is sufficient)
• Proof of funding, e.g. in the form of current bank statements or salary slips
• Schedule of Stay  (please indicate your planned arrival and departure date and any other planned activities in Japan)
• Proof of relationship, e.g. birth certificate, marriage certificate

*Citizens from CIS countries as well as Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.
 

The embassy reserves the right to request additional documents.