Visabeantragung für Temporären Aufenthalt „Business“ bis zu 90 Tage (Deutsch/English)

2022/4/7
[English see below]

 

Visabeantragung für Temporären Aufenthalt „Business“ bis zu 90 Tage

 
"Business" = Meetings, Montage- und Reparaturarbeiten bei Kunden in Japan, Treffen mit Geschäftskunden, Besuch von Tochterunternehmen, Besuch einer Konferenz, unbezahlte Forschungstätigkeiten, unbezahlte Praktika bis 90 Tage, Artist Residence o.Ä.
 

Benötigte Dokumente

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.


NEU! Gilt ab 08.04.2022!

Kategorie 1

 
Staatsangehörige folgender Länder und Regionen können Unterlagen für Business Visa in vereinfachter Form einreichen.
 
Aus Japan (z. Bsp. Auftraggeber, Geschäftspartner, Geschäftskunden etc.):
 
  • "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (Kopie ausreichend)
      Dieses muss im Voraus durch den Bürgen in Japan online beim ERFS (Entrants, Returnees, Follow-up System) beantragt werden. Ohne dieses Dokument kann der Antrag nicht eingereicht werden!
      Für weitere Informationen siehe Ministry of Health, Labour and Welfare Japan
 

Antragstellende:
  • Reisepass (Original und Kopie)
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular
  • 1 Passfoto

Hinweis:
- Die vereinfachte Beantragung ist keine automatische Garantie für eine Visumserteilung. Die Botschaft behält sich vor, bei Unklarheiten ggfs. weitere Unterlagen oder Nachweise zu verlangen.


Kategorie 2

 
Staatsangehörige, deren Länder und Regionen unter Kategorie 1 nicht erwähnt werden, reichen bitte folgende Unterlagen ein:

 
Aus Japan (z. Bsp. Auftraggeber, Geschäftspartner, Geschäftskunden etc.):

 ● "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (Kopie ausreichend)
 
 ● Einladungsschreiben (Japanisch / Englisch)
 ● Schedule of Stay

Falls die Kosten der Reise von der japanischen Seite getragen werden:

 ● Garantiebrief (Japanisch / Englisch)
 ● Auszug aus dem Handelsregister (法人登記簿謄本)

Alle Unterlagen aus Japan können in Kopie eingereicht werden.

Antragsteller:
  • Reisepass (Original und Kopie)
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular *
  • 1 Passfoto *
  • Flugverbindung nach Japan (Hin- und Rückflug; eine Reservierung, Flexticket oder vorläufige Flugverbindung sind ausreichend)
  • Für Firmenangestellte: Arbeitgeberbescheinigung + Entsendungsschreiben (Englisch)
  • Für Selbstständige: Nachweis der Freiberuflichkeit + Nachweis über genügend finanzielle Mittel zur Kostendeckung der Reise (z. Bsp. Kontoauszug)
*Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.

Hinweis:
- Das uketsuke zumisho ist keine automatische Garantie für eine Visumserteilung. Die Botschaft ist angehalten, alle Visums-Anträge von Grund auf neu zu bewerten. Deshalb bitten wir um Einreichung möglichst aller oben genannten Unterlagen. Siehe auch hier.


Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.

 

Bearbeitungszeit und Gebühr

Bitte stellen Sie den Antrag rechtzeitig!
Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 23,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar!
 
 

Einreise nach Japan

Alle aktuellen Informationen zur Quarantäne, COVID-19 Test etc. finden sie hier.
 

 

Visa application for temporary stay "Business" up to 90 days

"Business"= Meetings, assembly and repair work at customers in Japan, meetings with business customers, visiting subsidiaries, attending a conference, unpaid research activities, unpaid internships up to 90 days, Artist Residence, etc.

Required documents

Please submit your application at the respective consulate or embassy responsible for your area of residence.


NEW! Starting from 08.04.2022

Category 1  

Nationals of the following countries and regions can submit documents for business visas in simplified form.

From Japan, e.g. clients, business partners, business customers:
 
  • "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (copy sufficient).
      This must be applied for in advance by the guarantor in Japan online at the ERFS (Entrants, Returnees, Follow-up System) . Without this document the application can't be submitted!
      For more information, see Ministry of Health, Labour and Welfare Japan

From Applicant:
  • Passport (original and copy)
  • Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
  • Visa application form
  • 1 passport photo
Note:
- The simplified application is not an automatic guarantee that a visa will be issued. The Embassy reserves the right to request further documents or proof in the event of any uncertainties.


Category 2


Nationals whose countries and regions are not mentioned under category 1, please submit the following documents:


From Japan, e.g. clients, business partners, business customers:

 ● "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (copy sufficient).

 ● Letter of Invitation (Japanese / English)
 ● Schedule of Stay  

In case all costs of the trip are covered by the Japanese side:

 ● Letter of Guarantee (Japanese / English)
 ● Extract from the commercial/ trade register (法人登記簿謄本)

All documents from Japan can be submitted as copies.
 
From Applicant:

  • Passport (original and copy)
  • Non-German and non-EU citizens: valid residence permit for Germany
  • Visa application form *
  • 1 passport photo *
  • Flight connection to Japan (reservation, flex ticket or provisional itinary plan are sufficient
  • Company employees: Certificate of employment + Letter of assignment (English)
  • Self-employed aplicants: proof of self-employment + proof of sufficient funds to cover all costs of the trip (e.g. current bank statement)

*Citizens of CIS States, Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.

Note:
- The uketsuke zumisho is not an automatic guarantee that a visa will be issued. The Embassy is required to re-evaluate all visa applications. Therefore, we ask you to submit all the above-mentioned documents as complete as possible. See also here.

The embassy reserves the right to request additional documents.
 

Processing time and fee

Please submit the application in due time!
Visa issuance is free for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 23,-Euro may apply. This will be communicated on the day of application. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!
 

Procedure regarding entering Japan

All current information on quarantine, COVID-19 test etc. can be found here.