Visabeantragung mit Certificate of Eligibility (CoE) (alle Kategorien/all Categories) DE/EN

2020/10/1
[English see below]
 

Visabeantragung mit Certificate of Eligibility (CoE) (alle Kategorien)

Bitte achten Sie darauf, dass nur Visaanträge von Personen entgegen genommen werden können, die entweder direkt von Deutschland nach Japan fliegen oder über einen Transitflughafen ohne in dieses Land einzureisen (Transit innerhalb des Flughafens).
Außerdem müssen Antragsstellende sich in den letzten 14 Tagen vor der Einreise nach Japan ausschließlich in Deutschland aufgehalten haben.

 

Benötigte Dokumente

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.

Antragsteller:
  • Reisepass
  • Nicht-Deutsche und Nicht-EU Bürger: gültige Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland
  • Visaantragsformular *
  • 1 Passfoto *
  • Questionnaire (Fragebogen zur Einreise nach Japan)
*Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.

Institution/ Bürge in Japan (z. Bsp. Arbeitgeber, Universität, Praktikumsfirma):
  • Certificate of Eligibility (CoE)
  • Bestätigungsschreiben, dass man weiterhin auf der vorgesehenen Position in Japan benötigt und beschäftigt wird (Englisch oder Japanisch; Kopie ist ausreichend)
  • Verpflichtungserklärung in zweifacher Form, ausgefüllt und unterschrieben von der Institution (Kopie ist ausreichend)
 Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.
 

Bearbeitungszeit und Gebühr

Die übliche Bearbeitungszeit beträgt ca. 5 Werktage.
Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 24,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar.
 

Einreise nach Japan

1. PCR-Test

Ein negativer PCR-Testnachweis muss innerhalb von 72 Stunden vor dem Abflug aus dem Land (Abflugzeit Ihres Fluges) erbracht werden. Bitte verwenden Sie möglichst dieses Formular für den PCR-Testnachweis.
Alternativ ist ein vom Labor vorgeschriebenes optionales Formular akzeptabel, solange alle Informationen in diesem Formular in englischer Sprache vorliegen.
Das optionale Formular muss enthalten:
  • Persönliche Daten: vollständiger Name, Passnummer, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht
  • Testdaten: Testmethode, Testergebnis, Datum und Uhrzeit der Probenentnahme, Datum der Bestimmung der Testergebnisse, Datum der Ausstellung der Testbescheinigung, Name und Adresse der medizinischen Einrichtung
  • Wichtig: Die Adresse, die Unterschrift des Arztes und das offizielle Siegel der medizinischen Einrichtung sind erforderlich.
Unten finden Sie Beispiele für PCR-Testmöglichkeiten (Angaben ohne Gewähr):
Arztpraxen: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
Testcenter Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html


2. Quarantänemaßnahmen

Selbst wenn Sie mit negativen einem PCR-Testergebnis innerhalb von 72 Stunden vor der Abreise nach Japan reisen, werden Sie bei Ihrer Ankunft in Japan aufgefordert, sich einem erneuten PCR-Test zu unterziehen.
Bitte beachten Sie auch folgendes für die Einreise nach Japan:
  • Sie müssen sich für 14 Tage in Quarantäne begeben entweder an Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft.
  • Es ist untersagt öffentliche Verkehrsmittel zu Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft zu benutzen. Dazu zählen Bahn, Bus, Taxi und Inlandsflüge.
 
 

Visa application with Certificate of Eligibility (CoE)

Please note that visa applications can only be accepted from persons who are either flying directly from Germany to Japan or via a transit airport without entering this country (transit within the airport).
In addition, applicants must have stayed exclusively in Germany during the last 14 days before entering Japan.

 

Required documents

Please submit your application at the respective consulate or embassy responsible for your area of residence.

Applicant: *Citizens of CIS States, Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.

Institution/ Sponsor in Japan (e.g. employer, university etc.):
  • Certificate of Eligibility (CoE)
  • Official Letter, in which they confirm that you will continue to be needed and employed in the planned position in Japan (English or Japanese; copy is sufficient)
  • Pledge Certificate in duplicate, filled out and signed by the sponsor in Japan (copy is sufficient)
 The Embassy reserves the right to request additional documents.
 

Processing time and fee

The usual processing time is approx. 5 working days.
Visa issuance is free for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 24,-Euro may apply. This will be communicated on the day of application. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!
 

Procedure regarding entering Japan

1. PCR test

A negative PCR test result must be provided within 72 hours before departure from the country (departure time of your flight). Please use this form for the PCR test proof if possible.
Alternatively, an optional form prescribed by the laboratory is acceptable as long as all information in this form is in English.
The optional form must contain
  • Personal data: full name, passport number, nationality, date of birth, gender
  • Test data: test method, test result, date and time of specimen collection, date of determination of test results, date of issuance of test certificate, name and address of medical facility
  • Important: The address, the signature of the doctor and the official seal of the medical institution are required.
 Below you will find examples of PCR test possibilities (information without guarantee):
 Medical practices: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
 Test Center Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html
 

2. Quarantine measures

Even if you travel to Japan with a negative PCR test result within 72 hours prior to departure, you will be asked to undergo another PCR test upon arrival in Japan.
Please also note the following for entering Japan:
- You will have to stay in quarantine for 14 days either at your place of residence or   
other accommodation.
- It is prohibited to use public transportation to your place of quarantine. This includes trains, busses, taxis and national flights.