Visabeantragung mit Certificate of Eligibility (CoE) DE/EN

2022/6/30
[English see below]


Gültigkeitszeitraum CoE (Stand: 22.06.2022)

 

Bearbeitungszeit und Gebühr

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.
 
Für die Botschaft in Berlin gilt Folgendes:
Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 5 Werktage (sofern alle Unterlagen vollständig und korrekt sind). Unter Umständen kann diese auch länger sein. Bitte stellen Sie Ihren Antrag rechtzeitig!
Eine Antragsstellung ist maximal 3 Monate vor Reiseantritt möglich.
Anträge können entweder persönlich oder durch Bevollmächtigte ohne Termin während der Öffnungszeiten eingereicht werden.
Eine postalische Antragsstellung ist ebenfalls möglich (z.Hd. Konsularabteilung). Dabei reicht bei den benötigten Dokumenten (siehe unten) vom Pass und CoE jeweils nur die Kopie aus. Der Originalpass und CoE müssen dann spätestens bei der Abholung vorgelegt werden.

Die Visaausstellung ist für Deutsche und die meisten EU-Bürger kostenlos. Bei anderen Nationalitäten kann eine Gebühr von 23,-Euro anfallen. Dies wird bei Antragstellung mitgeteilt. Die Gebühr ist fällig bei Abholung des Visums und ausschließlich in bar!

 

Einreise nach Japan

Informationen zu den aktuellen Einreisemaßnahmen (PCR-Test, Quarantäne etc.) finden Sie hier.

 

Benötigte Dokumente

Bitte stellen Sie den Antrag in dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat oder Botschaft.

1. Von Institution/ Bürge in Japan (z. Bsp. Arbeitgeber, Universität, Praktikumsfirma)
  • "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (Kopie ausreichend)
       Dieses muss im Voraus durch den Bürgen in Japan online beim ERFS (Entrants, Returnees, Follow-up System) beantragt werden. Ohne dieses kann der Antrag nicht gestellt werden!
      Weitere Infos dazu siehe Ministry of Health, Labour and Welfare Japan
 
2. Vom Antragstellenden: *Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und der Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.


Achtung:
Folgende CoE Kategorien benötigen kein uketsuke zumisho :

- "Spouse or Child of Japanese National" siehe hier.
- "Dependent" (nur, wenn Ehepartner bereits in Japan lebt)
-
"Spouse or Child of (Special) Permanent Resident"

 
Die Botschaft behält sich vor, zusätzliche Unterlagen zu verlangen.


  
 

Visa application with Certificate of Eligibility (CoE)


Validity period of CoE (Status: 28.12.2021)

 

Processing time and fee

Please submit the application at the consulate or embassy responsible for your place of residence.

The following procedure applies to the Embassy in Berlin:
The processing time is usually 5 working days (provided all documents are complete and correct). Under certain circumstances, the processing time may take longer. Please submit your application with sufficient time in advance!
Applications can be submitted a maximum of 3 months before departure.
Applications can be submitted either in person or by proxy without an appointment during opening hours.
It is also possible to submit applications by post (Attn. Konsularabteilung). In this case, only the copies of the passport and CoE are sufficient for the required documents (see below). The original passport and CoE must then be presented at the latest when collecting it.

Visa issuance is free of charge for Germans and most EU citizens. For other nationalities a fee of 23,- Euro may apply. You will be informed of this when you apply. The fee is due upon collection of the visa and only in cash!


 

Entry to Japan

Information on the current entry measures (PCR test, quarantine etc.) can be found here.


 

Required documents

Please submit your application at the respective consulate or embassy responsible for your area of residence.

1. Institution/ Sponsor in Japan (e.g. employer, university etc.):
  • "Certificate for Completion of Registration to the ERFS System"「受付済証」, uketsuke zumisho (copy sufficient).
      This must be applied for in advance by the guarantor in Japan online at the ERFS (Entrants, Returnees, Follow-up System) . Without this, the application cannot be submitted!
      For more information, see Ministry of Health, Labour and Welfare Japan
 
  • Original Certificate of Eligibility (CoE) in original and copy
  • In case CoE is older than 3 months: 申立書
  • In case of CoE cathegory "Student": Fast Track Confirmation
 
2. Applicant:
*Citizens of CIS States, Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.


Please note:
The following CoE categories do not need an uketsuke zumisho :

- "Spouse or Child of Japanese National" see here.
- "Dependent" (only in case spouse is already living in Japan)
- "Spouse or Child of (Special) Permanent Resident"


The embassy reserves the right to request additional documents.