Wiedererlangung des Aufenthaltsstatus bei Ablauf der „Re-entry Permit“ aufgrund von Covid-19 (Deutsch/Englisch)

2020/9/25

[English see below]

 

Wiedererlangung des Aufenthaltsstatus bei Ablauf der „Re-entry Permit“ aufgrund von Covid-19

 
Gültigkeitszeitraum: ab 25. September 2020 bis auf Weiteres

Personen, die aufgrund von Covid-19 und den daraus resultierenden erschwerten Einreisebedingungen nicht in der Lage waren, vor Ablauf der „Re-entry Permit“ nach Japan zurückzukehren, können ihren Aufenthaltsstatus für Japan unter folgenden Bedingungen wiedererlangen:
 

A) Personen mit Aufenthaltsstatus „Permanent Resident“ oder „Long-Term Resident“

1. Beantragung eines Visums zur Einreise nach Japan:
Bitte stellen Sie bei der für ihren derzeitigen Aufenthaltsort/ Wohnsitz zuständigen diplomatischen Vertretung Japans einen Antrag auf ein Visum, welches Sie zur Einreise nach Japan berechtigt.

Folgende Dokumente sind einzureichen: * Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.

Nach positiver Prüfung erhalten Sie von uns ein Visum, mit welchem Sie theoretisch nach Japan wieder einreisen können. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ca. 5 Arbeitstage.
Nach der Einreise in Japan wenden Sie bitte sich an die örtliche Immigrationsbehörde, um eine neue Residence Card mit Ihrem vorherigen Status zu erhalten.

2. PCR-Test
Ein negativer PCR-Testnachweis muss innerhalb von 72 Stunden vor dem Abflug aus dem Land (Abflugzeit Ihres Fluges) erbracht werden. Bitte verwenden Sie möglichst dieses Formular für den PCR-Testnachweis.
Alternativ ist ein vom Labor vorgeschriebenes optionales Formular akzeptabel, solange alle Informationen in diesem Formular in englischer Sprache vorliegen.
Das optionale Formular muss enthalten:
  • Persönliche Daten: vollständiger Name, Passnummer, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht
  • Testdaten: Testmethode, Testergebnis, Datum und Uhrzeit der Probenentnahme, Datum der Bestimmung der Testergebnisse, Datum der Ausstellung der Testbescheinigung, Name und Adresse der medizinischen Einrichtung
  • Wichtig: Die Adresse, die Unterschrift des Arztes und das offizielle Siegel der medizinischen Einrichtung sind erforderlich.
Unten finden Sie Beispiele für PCR-Testmöglichkeiten (Angaben ohne Gewähr):

Arztpraxen: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
Testcenter Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html

3. Quarantänemaßnahmen
Selbst wenn Sie mit negativen einem PCR-Testergebnis innerhalb von 72 Stunden vor der Abreise nach Japan reisen, werden Sie bei Ihrer Ankunft in Japan aufgefordert, sich einem erneuten PCR-Test zu unterziehen.
Bitte beachten Sie auch folgendes für die Einreise nach Japan:
  • Sie müssen sich für 14 Tage in Quarantäne begeben entweder an Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft.
  • Es ist untersagt öffentliche Verkehrsmittel zu Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft zu benutzen.


B) Personen mit anderem Langzeit-Aufenthaltsstatus als unter A

Ihr Bürge in Japan (z. Bsp. Arbeitgeber, Universität etc.) muss zuerst ein neues „Certificate of Eligibility“ (CoE) bei der nächsten örtlichen Immigrationsbehörde beantragen. Die Beantragung des neuen CoE sollte in diesem Fall stark vereinfacht und erleichtert sein.
Stellen Sie dann bitte bei der für ihren derzeitigen Aufenthaltsort/ Wohnsitz zuständigen diplomatischen Vertretung Japans einen Antrag auf ein Visum, welches Sie zur Einreise nach Japan berechtigt.

Folgende Dokumente sind einzureichen:
  • Ausgefülltes und unterschriebenes Visaantragsformular*
  • 1 Passfoto*
  • Reisepass
  • Residence Card
  • Certificate of Eligibility (CoE)
* Staatsbürger aus den GUS-Staaten sowie Georgien und Ukraine reichen bitte 2 Antragsformulare und 2 Passfotos ein.

Nach positiver Prüfung erhalten Sie von uns ein Visum, mit welchem Sie theoretisch nach Japan wieder einreisen können. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ca. 5 Arbeitstage.
Nach der Einreise in Japan wenden Sie bitte sich an die örtliche Immigrationsbehörde, um eine neue Residence Card mit Ihrem vorherigen Status zu erhalten.

2. PCR-Test
Ein negativer PCR-Testnachweis muss innerhalb von 72 Stunden vor dem Abflug aus dem Land (Abflugzeit Ihres Fluges) erbracht werden. Bitte verwenden Sie möglichst dieses Formular für den PCR-Testnachweis.
Alternativ ist ein vom Labor vorgeschriebenes optionales Formular akzeptabel, solange alle Informationen in diesem Formular in englischer Sprache vorliegen.
Das optionale Formular muss enthalten:
  • Persönliche Daten: vollständiger Name, Passnummer, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht
  • Testdaten: Testmethode, Testergebnis, Datum und Uhrzeit der Probenentnahme, Datum der Bestimmung der Testergebnisse, Datum der Ausstellung der Testbescheinigung, Name und Adresse der medizinischen Einrichtung
  • Wichtig: Die Adresse, die Unterschrift des Arztes und das offizielle Siegel der medizinischen Einrichtung sind erforderlich.
Unten finden Sie Beispiele für PCR-Testmöglichkeiten (Angaben ohne Gewähr):

Arztpraxen: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
Testcenter Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html

3. Quarantänemaßnahmen
Selbst wenn Sie mit negativen einem PCR-Testergebnis innerhalb von 72 Stunden vor der Abreise nach Japan reisen, werden Sie bei Ihrer Ankunft in Japan aufgefordert, sich einem erneuten PCR-Test zu unterziehen.
Bitte beachten Sie auch folgendes für die Einreise nach Japan:
  • Sie müssen sich für 14 Tage in Quarantäne begeben entweder an Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft.
  • Es ist untersagt öffentliche Verkehrsmittel zu Ihrem Wohnsitz oder einer anderen Unterkunft zu benutzen.
 
ACHTUNG!
Sollte kein Bürge in Japan vorhanden sein, der ein neues „Certificate of Eligibility“ beantragen kann, kontaktieren Sie bitte die Konsularabteilung der Botschaft.
Tel. (0 30) 210 94-0
eMail: taishikan-ryoujibu@bo.mofa.go.jp
 

Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Ministry of Justice:
Englisch: http://www.moj.go.jp/content/001323022.pdf
Japanisch: http://www.moj.go.jp/content/001323021.pdf

 
 

Recovery of residence status upon expiry of the "Re-entry Permit" due to Covid-19

 
Validity period: from September 25, 2020 until further notice
 
Persons who were not able to return to Japan before the expiry of the "Re-entry Permit" due to Covid-19 and the resulting difficult entry conditions to Japan may regain their residence status in Japan under the following conditions:
 

A) Persons with status "Permanent Resident" or "Long-Term Resident":

1. Application for a visa to enter Japan:
Please apply for a visa to enter Japan at the Japanese diplomatic mission responsible for your current place of residence.

The following documents must be submitted: * Citizens of CIS states as well as Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.
 
After a positive examination you will receive a visa from us, with which you could theoretically re-enter Japan.The processing time is usually about 5 working days.
After entering Japan, please contact the local Immigration Office to obtain a new Residence Card with your previous status.

2. PCR test
A negative PCR test result must be provided within 72 hours before departure from the country (departure time of your flight). Please use this form for the PCR test proof if possible.
Alternatively, an optional form prescribed by the laboratory is acceptable as long as all information in this form is in English.
The optional form must contain
  • Personal data: full name, passport number, nationality, date of birth, gender
  • Test data: test method, test result, date and time of specimen collection, date of determination of test results, date of issuance of test certificate, name and address of medical facility
  • Important: The address, the signature of the doctor and the official seal of the medical institution are required.
Below you will find examples of PCR test possibilities (information without guarantee):

Medical practices: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
Test Center Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html

3. Quarantine measures
Even if you travel to Japan with a negative PCR test result within 72 hours prior to departure, you will be asked to undergo another PCR test upon arrival in Japan.
Please also note the following for entering Japan:
- You will have to stay in quarantine for 14 days either at your place of residence or other accommodation.
- It is prohibited to use public transportation to your residence or other accommodation.
 

B) Persons with a long-term residence status other than that mentioned under A

Your guarantor in Japan (e.g. employer, university, etc.) must first apply for a new “Certificate of Eligibility” (CoE) at the nearest local Immigration Office. In this case, the application for the new CoE should be simplified and made easier.

Please apply for a visa to enter Japan at the Japanese diplomatic mission responsible for your current place of residence/ domicile.

The following documents must be submitted:
  • Completed and signed visa application form *
  • 1 passport photo*
  • Passport
  • Residence Card
  • Certificate of Eligibility (CoE)
* Citizens of CIS states as well as Georgia and Ukraine please submit 2 application forms and 2 passport photos.
 
After a positive examination you will receive a visa from us, with which you could theoretically re-enter Japan. The processing time is usually about 5 working days.
After entering Japan, please contact the local Immigration Office to obtain a new Residence Card with your previous status.

2. PCR test
A negative PCR test result must be provided within 72 hours before departure from the country (departure time of your flight). Please use this form for the PCR test proof if possible.
Alternatively, an optional form prescribed by the laboratory is acceptable as long as all information in this form is in English.
The optional form must contain
  • Personal data: full name, passport number, nationality, date of birth, gender
  • Test data: test method, test result, date and time of specimen collection, date of determination of test results, date of issuance of test certificate, name and address of medical facility
  • Important: The address, the signature of the doctor and the official seal of the medical institution are required.
Below you will find examples of PCR test possibilities (information without guarantee):

Medical practices: https://www.kvberlin.de/fuer-patienten/corona#c5614
Test Center Berlin:  https://www.bcrt.de/75-0-Corona-Tests.html

3. Quarantine measures
Even if you travel to Japan with a negative PCR test result within 72 hours prior to departure, you will be asked to undergo another PCR test upon arrival in Japan.
Please also note the following for entering Japan:
- You will have to stay in quarantine for 14 days either at your place of residence or other accommodation.
- It is prohibited to use public transportation to your residence or other accommodation.
 
 
NOTE!
If there is no guarantor in Japan who can apply for a new "Certificate of Eligibility", please contact the Consular Section of the Embassy.
Phone:(0 30) 210 94-0
email: taishikan-ryoujibu@bo.mofa.go.jp
 

You can find further information on the homepage of the Ministry of Justice:
English: http://www.moj.go.jp/content/001323022.pdf
Japanese: http://www.moj.go.jp/content/001323021.pdf