Stellenangebot / 在独日本国大使館 職員募集(1名)

2020/10/13
Die Botschaft von Japan sucht eine/n Angestellte/n (m/w/d) wie folgt:

1. Aufgabenfelder: Aufgaben im konsularischen Bereich sowie Assistieren in sicherheitsrelevanten Angelegenheiten der Botschaft

2. Grundlegende Voraussetzungen:
   - Bei nicht deutschen und nicht EU Staatsangehörigen: Aufenthaltserlaubnis, die Erwerbstätigkeit als Angestellte*r zulässt
   - Hochschulabschluss
   - Sehr gute Kenntnisse in den Sprachen Deutsch und Japanisch (muttersprachliches Niveau)
   - Gute Kenntnisse der englischen Sprache (verhandlungssicheres Niveau)
   - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point und Access) sowie gute Kenntnisse und Erfahrungen in Textformulierung, Datenverarbeitung und -verwaltung
   - ausgeprägte Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

3. Arbeitsantritt: Februar 2021.  Die Stelle ist zunächst befristet, es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.

4. Beschäftigungszeit: Vollzeit (38,75 Stunde pro Woche) mit einer Probezeit von 6 Monaten.

5. Arbeitsort: Botschaft von Japan, Hiroshimastraße 6, 10785 Berlin

6. Auswahlverfahren:
   Erstes Auswahlverfahren durch Bewerbungsunterlagen:  Anfang November 2020
   Zweites Auswahlverfahren durch einen schriftlichen Test (Übersetzungen aus dem Japanischen ins Deutsche und aus dem Deutschen ins Japanische) sowie ein mündliches Bewerbungsgespräch: Mitte November 2020 
   *Nach dem ersten Auswahlverfahren werden ausschließlich Bewerber*innen benachrichtigt, die für ein weiteres Auswahlverfahren eingeladen werden.

7. Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2020

8. Bewerbungsunterlagen:
   Richten Sie bitte Ihren Lebenslauf mit einem Lichtbild als PDF-Format an j.smit@bo.mofa.go.jp
   Die Bewerber*innen, die zum schriftlichen und mündlichen Auswahlverfahren in der Botschaft eingeladen werden, werden darum gebeten, folgende Unterlagen mitzubringen:
   - Eine Kopie der Aufenthaltserlaubnis, die Erwerbstätigkeit als Angestellte*r zulässt (bei nicht deutschen und nicht EU Staatsangehörigen)
   - Kopien von vorhandenen Zertifikaten sowie (falls möglich) Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitsgeber

9. Sonstiges:
   - Bei dem schriftlichen und mündlichen Auswahlverfahren in der Botschaft können weder für diesen Zeitraum ausfallender Lohn noch Reisekosten erstattet werden.
   - Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die o.g. E-Mail Adresse (in japanischer, deutscher oder englischer Sprache, telefonische Auskunft ist nicht möglich)


当館では以下の要領にて職員(1名)を募集しています。
 
1 業務内容:領事業務及び警備業務アシスタント
 
2 応募要件:
・(ドイツ・EU国籍者以外の場合は)ドイツにおける労働許可を有する方。
・大学卒業資格(学位)以上を有する方。
・独語(母国語レベル)、英語(ビジネスレベル)、日本語(母国語レベル)。
・MS Office(Word、Excel、Outlook、Powerpoint、Access)に関する豊富な知識を有し、文書作成、データ作成・管理に使用できること。
・協調性を有し、積極的かつ自主的な勤務遂行能力を有すること。
 
3 勤務開始時期:2021年2月~。当初は期限付き契約を締結し、延長もあり得る。
 
4 勤務形態:フルタイム(労働時間は週38.75時間)。試用期間(6か月)あり。
 
5 勤務場所:
 在ドイツ日本国大使館事務所
 Hiroshimastrasse 6, 10785 Berlin
 
6 選考方法:
 第一次審査(書類審査)(11月上旬)
 第二次審査(筆記試験(和文独訳・独文和訳)及び面接)(11月中旬)
 ※ 第一次審査の合格者に対してのみ、第二次審査の日程につきご連絡いたします。
 
7 応募期限:20201030日(必着)
 
8 提出書類:
 応募者は、写真付履歴書を電子メール(PDF形式)にて送付願います(履歴書返送不可)。
書類の送付先:j.smit@bo.mofa.go.jp
 なお、第一次審査(書類審査)の合格者は、筆記試験・面接時に以下の書類をご持参ください。
・就労許可を有する滞在許可書(写)※ワーホリ不可
・各種資格及び推薦状(あれば)(写)
 
9 その他
・筆記試験及び面接にあたって、日当や交通費は支給できません。
・ご不明な点がございましたら、電子メールにてお問い合わせください(日本語、独語、英語可。電話照会不可)。