在留届を「電子届出化」する手続きのご案内

このご案内は、在留届を書面で届出された皆様を対象とするものです。


パスポートや各種証明のオンライン申請に際しては在留届が「電子届出化」されている必要がありますが、在留届を書面で届出されている方については、現状では今後のオンライン申請が利用できません（書面・窓口での申請については、在留届の書面での届出のままで引き続き可能です）。
つきましては、在留届を電子届出化する手続きを以下のとおりご案内申し上げますので、ご希望の方は以下の方法1または方法2でご対応ください。電子届出化に期限はありませんが、変更手続きに日数を要する場合もありますので、オンライン申請が必要となる前に早めの変更をお勧めいたします。
なお、電子届出化する場合も、現状データ（到着日等）はそのまま引き継がれます。

 

在留届を「電子届出化」する方法1

（1）皆様各自で、在留届電子届システム（ORRネット）から新規に在留届を行ってください（旧データ移行作業で必要なので、現在の在留届に登録されているメールアドレスで登録をお願いします）。

（2）その後、管轄地域の大使館または総領事館に対して以下内容のメールを送信してください。
（在ドイツ日本国大使館の場合の宛先：taishikan-ryoujibu@bo.mofa.go.jp）
（管轄地域：https://www.de.emb-japan.go.jp/itpr_ja/konsular_kankatsu.html）

　・「電子届出化」のために新規に在留届を行った旨の伝達
　・在留届の筆頭者氏名

（3）当館での確認作業後に、当館で書面で届出されていた在留届のデータ（到着日等）の必要部分を新データに移行します。対応に一定の日数をいただくこともあるので、予めご了承ください。

 

在留届を「電子届出化」する方法2

大使館・総領事館窓口で在留届の「電子届出化」をお申し出ください。その際に以下を確認いたします。

・在留届の筆頭者氏名
・ご本人の有効なパスポート

確認作業後に、当館にて手交する認証コードと、在留届電子届システム（ORRネット）からメールで送られるURL（送付から24時間のみ有効な一回限りのURL）とで、皆様各自で認証に関する操作を行っていただきます。