在ドイツ日本国大使館における営繕担当クラーク（ファシリティマネジメント・コーディネーター）募集

令和8年8月14日

在ドイツ日本国大使館では営繕担当クラーク（ファシリティマネジメント・コーディネーター）を募集しています。

勤務場所：在ドイツ日本国大使館
勤務時間：フルタイム（週に38.75時間、昼休憩は75分）
契約期間：2026年10月12日～2027年10月11日
（始めは有期限雇用ですが、無期限雇用に切り替わる可能性があります）

概　　要：当館施設の安全で快適なオフィス環境を維持するため、ファシリティマネジメントの核となるチームの一員を募集。日常的な施設の運用管理から、技術担当者のサポート、バックオフィス業務まで、多岐にわたる業務で組織を支える重要なポジション。

主な業務内容:

当館施設の維持管理、オフィス環境整備などの日常的な運用とコーディネート業務。
空調設備や配管などのメンテナンス手配、現地ベンダー（外部業者）への工事発注対応、および交渉・スケジュール管理。
現場で働く技術者のスケジュール調整、資材発注、報告書作成の補助。
各種経費や備品購入等の手続きのサポート、および関連するデータ入力、書類作成。

付帯業務内容：

オフィス運営全般（レイアウト変更、消耗品管理・計測機器管理など）の調整。
職員の要望や日常的に発生するトラブルに対し、関係部署と連携して迅速かつ適切な対応。
当館主催行事の支援（会場設営、行事運営）
直属の上司が指示する業務のほか、必要に応じて他の担当官の要請に基づく臨時の支援業務。

応募必須要件：

コミュニケーション能力・交渉力: 外部業者、当館職員など多くの人との間で意見をまとめ、最適な解決策を導き出す能力。
事務処理能力・PCスキル: Excel、Word、PowerPointを用いた基本的なPC操作、および正確な書類・報告書作成能力。
問題解決能力と気配り: 利用者の視点に立ち、細やかな配慮を持ってオフィス環境の快適性維持に努める姿勢。
柔軟性: 基本は標準勤務時間内での業務となりますが、工事の立会い等の業務上の必要性により、まれに標準勤務時間外（早朝、夜間、週末、祝日を含む）の勤務が発生する場合があります。
語学力：ドイツ語（母語レベル）、英語（日常会話レベル）
ドイツ国籍以外の場合： ドイツにおける永久的または更新可能な就労資格を有していること。

歓迎要件：

Continuous Improvement（継続的改善）: 業務プロセスやシステムの効率・品質を高めるための提案ができること。
建築、設備（空調・電気・給排水など）に関する基礎的な知識。
プロパティマネジメント（PM）会社やビルマネジメント（BM）会社での業務経験、またはファシリティ管理の基礎知識（未経験でも学ぶ意欲があれば歓迎します）。
日本語を学ぶ意欲。

月額給与： Brutto 3,600ユーロ以上（これまでの経験・能力に基づき決定します）。

募集方法：
応募者は、以下のEメールアドレス宛に履歴書一式をPDF形式で、2026年9月18日までにご送付ください。
E-Mail： verwaltung@bo.mofa.go.jp

面接の際の交通費は残念ながらお支払致しかねます。