›150 Jahre Deutschland-Japan‹
Richtlinien und Verfahren zur Anerkennung der Veranstaltungen

1. Richtlinien für die Anerkennung der Veranstaltungen
Um als Veranstaltung im Rahmen von ›150 Jahre Deutschland-Japan‹ anerkannt werden zu können, muss die Veranstaltung grundsätzlich als Pre-Event ab der zweiten Jahreshälfte 2010 bzw. zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 31. März 2012 in Japan oder in Deutschland stattfinden und zu den nachfolgend genannten Zielen beitragen:
(1) Die Veranstaltung findet grundsätzlich als Pre-Event ab der zweiten Jahreshälfte 2010 bzw. zwischen dem 1. Januar 2011 und dem 31. Dezember 2011 in Japan bzw. in Deutschland statt. Die Durchführung der Veranstaltung trägt zu den nachfolgend genannten Zielen bei:

• Ausbildung eines gemeinsamen Bewusstseins zwischen beiden Ländern (z.B. Jugendaustausch, Tourismus)
• Stärkung und Intensivierung der bilateralen Beziehungen (z.B. kulturelle Aktivitäten)
• Ausweitung und Vertiefung der bilateralen kooperativen Beziehungen (z.B. Wissenschaft und Forschung, Wirtschaftsbereich)

(2) Es wird bereits im Voraus um Verständnis dafür gebeten, dass die Anerkennung von Veranstaltungen, die der Verbreitung bestimmter Ideologien, Meinungen oder religiösen Überzeugungen dienen, von Veranstaltungen, welche gegen die öffentliche Ordnung sowie die guten Sitten verstoßen sowie von Veranstaltungen, deren Hauptzweck das Erzielen eines wirtschaftlichen Profits ist, grundsätzlich abgelehnt wird, auch wenn die Anerkennung beantragt wurde.
Bezüglich der Kosten für die Durchführung der Veranstaltung liegt die Verantwortung ausschließlich beim Veranstalter.
(3) Findet nach erfolgter Anerkennung eine weitreichende Änderung der Inhalte der betreffenden Veranstaltung statt, ist dies umgehend mitzuteilen. In Fällen, in denen eine Veranstaltung abgesagt wird oder bei denen sich herausstellt, dass eine Veranstaltung in unangemessener Weise durchgeführt wird, kann die Anerkennung rückgängig gemacht werden.

Privilegien der anerkannten Veranstaltung im Rahmen von ›150 Jahre Deutschland-Japan‹
(1) Die anerkannte Veranstaltung darf für die verschiedenen Werbeträger (Poster, Broschüren, Webseite, Werbetafeln, Werbebanner usw.) die Bezeichnung ›Anerkannte Veranstaltung 150 Jahre Deutschland-Japan 2011‹ oder ›Anerkanntes Pre-Event 150 Jahre Deutschland-Japan‹ sowie das entsprechende Logo verwenden.
(2) Die anerkannte Veranstaltung wird im offiziellen Veranstaltungskalender ›150 Jahre Deutschland-Japan‹ aufgeführt. (Bei Veranstaltungen in Deutschland werden diese im offiziellen Veranstaltungskalender ›150 Jahre Deutschland-Japan‹ auf der offiziellen Webseite der Botschaft von Japan aufgeführt.)

3. Verfahren für die Anerkennung
(1) erforderliche Unterlagen

• Antrag auf Anerkennung der Veranstaltung
  (deutsch | japanisch)
• Unterlagen, aus denen die Inhalte der Veranstaltung eindeutig hervorgehen (Umriss der Veranstaltung, Kostenplanung usw.)
• Unterlagen, aus denen die Inhalte der Aktivitäten des Veranstalters hervorgehen, der die Anerkennung beantragt (Umriss der als Veranstalter auftretenden Organisation, Satzung, Aktivitäten in der Vergangenheit usw.)

(2) Antragsfrist für die Anerkennung
Die erforderlichen Unterlagen sind mindestens einen Monat vor Beginn der　entsprechenden Veranstaltung einzureichen.
Die Anträge können ab 1. Januar 2010 eingereicht werden.
(3) Empfänger
Je nach Sitz der als Veranstalter auftretenden Organisation sowie des Veranstaltungsorts sind die erforderlichen Unterlagen per eMail, Fax oder per Post an die nachfolgend angeführten Anschriften zu richten

Anträge in Deutschland
Botschaft von Japan
Veranstaltungsort: Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen
Hiroshimastraße 6
10785 Berlin
Tel. +49 (0)30/210 94-0
Fax +49 (0)30/210 94-228
dj2011@bo.mofa.go.jp

Japanisches Generalkonsulat Hamburg
Veranstaltungsort: Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Bremen und Hamburg
Rathausmarkt 5
20095 Hamburg
Tel. +49 (0)40/33 30 17-0
Fax +49 (0)40/30 39 99 15
mail@jgk-hh.de

Japanisches Generalkonsulat Düsseldorf
Veranstaltungsort: Nordrhein-Westfalen
Immermannstr. 45
40210 Düsseldorf
Tel. +49 (0)211/16 48 20
Fax +49 (0)211/35 76 50
kultur@jgk-dus.de

Japanisches Generalkonsulat Frankfurt am Main
Veranstaltungsort: Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland
MesseTurm 34. OG
Friedrich-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main
Tel. +49 (0)69/23 85-730
Fax +49 (0)69/23 05 31
kultur@japangk-fra.de

Japanisches Generalkonsulat München
Veranstaltungsort: Bayern und Baden-Württemberg
Karl-Scharnagl-Ring 7
80539 München
Tel. +49 (0)89/417 60 40
Fax +49 (0)89/470 57 10
german-japan150@japangk-munich.de

Anträge in Japan
Für die Anerkennung von in Japan stattfindenden Veranstaltungen wenden Sie sich bitte an die Webseite der Deutschen Botschaft in Toyko.

4. Ablauf der Beantragung und Anerkennung
Grundsätzlich teilt die den Antrag entgegennehmende diplomatische Vertretung entsprechend den Richtlinien für die Anerkennung dem Antragssteller mit, ob eine Anerkennung möglich ist oder nicht. Des Weiteren wird dem Antragsteller nach erfolgter Anerkennung das Logo per eMail als elektronische Datei zugesendet.