領事情報

2020/6/1

婚姻解消事由(死亡事項)記載申出書

 外国人である配偶者が死亡した場合には,死亡した日から3か月以内に「婚姻解消事由(死亡事項)の記載方に関する申出書」を提出してください。

 

必要書類

1 婚姻解消事由(死亡事項)記載申出書 2通 1通は原本,もう1通はコピーで可(ただし署名・捺印欄を除く) 記入例
2 死亡証明書(Sterbeurkunde) 2通 1通は原本,もう1通はコピーで可  
3 同和訳文(当館所定の書式に記入) 2通 1通は原本,もう1通はコピーで可  
4 届出人の身分証明書(旅券など) 1通    
  

注意事項(必ずお読みください)

(1)死亡証明書(Sterbeurkunde)
 可能な限りインターナショナル証明書(A4サイズで裏面に数ヶ国語で記入されているもの)をご用意ください。また,死亡証明書(謄本)は,保険請求等諸手続にも必要になりますので,複数部入手されることをお勧めします。
 申出書には,死亡時刻を記載する必要がありますので,あらかじめ死亡時刻をご確認ください。
 
(2)遅延理由書
 死亡した日から3か月以内に届け出なかった場合には,上記必要書類に加え,遅延理由書を提出してください。
 
(3)郵送による届出
 郵送による届出も可能です。ただし,当館に届出書が到着した日が届出日となります(消印日は届出日には当たりません)。
 送付先(在ドイツ日本国大使館に送付する場合)
 住所:Botschaft von Japan
    Konsularabteilung
    Hiroshimastr. 6, 10785 Berlin
 
(注)郵送事故(郵送途中の紛失)については,当館は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
 
(4)届出用紙
 上記届出用紙(A4サイズ)を印刷してご記入ください。
 届出用紙の郵送をご希望の場合,返信用封筒(A4サイズ,返送先住所及び宛名を記載したもの)と1.55ユーロ分(2020年1月現在)の切手を同封の上,当館領事部宛て(下記)にご請求ください。届出用紙など必要書類を送付いたします。
 請求先(在ドイツ日本国大使館に送付する場合)
 住所:Botschaft von Japan
    Konsularabteilung
    Hiroshimastr. 6, 10785 Berlin
 
(5)戸籍に記載されるまでの所要日数
 戸籍に関する各種届出は,当館窓口に提出してから,日本の市区町村の戸籍に反映されるまでに約4~6週間を要します。